List motywacyjny - jak napisać?
Stworzenie listu motywacyjnego zwykle jest trudniejsze od napisania CV. Każdy list powinien być inny, dopasowany do stanowiska, na jakie kandydat aplikuje, do firmy, branży i oczekiwań.
Stworzenie listu motywacyjnego zwykle jest trudniejsze od napisania cv. Każdy list powinien być inny, dopasowany do stanowiska, na jakie kandydat aplikuje, do firmy, branży i oczekiwań – kandydata i pracodawcy.
W przypadku listów motywacyjnych można zastosować podobne reguły jak do cv – dokument musi być czytelny, zrozumiały, a informacje w nim podane powinny być interesujące dla odbiorcy i uwzględniać jego potrzeby.
W skrócie można stwierdzić, że dobry list motywacyjny jest perfekcyjnym połączeniem i wykorzystaniem informacji z ogłoszenia dotyczącego stanowiska oraz informacji z życiorysu. Trzeba pamiętać, że potencjalnego pracodawcę nie zainteresują wszystkie informacje na nasz temat, tylko te, które odnoszą się do wymagań na danym stanowisku. Pracodawcy lubią też zazwyczaj konkret.
Poniższe przykłady pokazują, jak powinien, a może raczej – jak nie powinien, wyglądać list motywacyjny.
Przykład 1
| Kasia Malinowska Ul. Herbowa 7/39, 00-810 Warszawa Tel. 22 56 45 456 e-mail: katerina@wp.pl Szanowni Państwo!
Z poważaniem Kasia Malinowska |
List ten budzi poważne zastrzeżenia. Choćby pod względem formy - różna czcionka, zły układ tekstu, wykrzyknik po zwrocie "Szanowni Państwo". Ale też treść jest nieodpowiednia - dość pretensjonalna i bardzo nieprofesjonalna – można zauważyć postawę roszczeniową oraz brak argumentacji – dlaczego powinna ta akurat osoba być wzięta pod uwagę i co sobą reprezentuje. Taka kandydatka raczej nie znalazłaby pracy na dzisiejszym rynku pracy.
Przykład 2
| LIST MOTYWACYJNY Jestem studentką III roku Uniwersytetu Warszawskiego na Wydziale Psychologia Społeczna. Specjalizacja, którą wybrałam, to: "Zarządzanie Zasobami Ludzkimi". |
Ten list motywacyjny jest już trochę lepszy, ale i on ma słabe strony - jest chaotyczny, mało konkretny, brak w nim myśli przewodniej, a osoba go pisząca podkreśla raczej swoje potrzeby zamiast uwzględniać potrzeby pracodawcy.
Poza tym większość przywołanych umiejętności nie jest dziś niczym szczególnym, dlatego małe są szanse, aby taki list motywacyjny wyróżnił się czymś spośród innych.
Dodatkowo brak w nim danych nazwy odbiorcy, daty i klauzuli o zgodzie na wykorzystywanie danych osobowych.
Przykład 3
| Zofia Skrzypczyk Warszawa, 22.05.2003 ul. Rtęciowa 2/7, 00-810 Warszawa tel. +48 604 983 738 e-mail: zofia.skrzypczyk@onet.pl Firma Doradztwa Personalnego Szanowni Państwo, Jestem studentką IV roku Psychologii Społecznej Uniwersytetu Warszawskiego (specjalizacja-zarządzanie zasobami ludzkimi). Ponieważ swoją przyszłość zawodową chciałabym związać z branżą doradztwa personalnego, jestem zainteresowana odbyciem praktyki w Państwa firmie. Z poważaniem, Zofia Skrzypczyk Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, i zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883). |
Ten dokument może być przykładem listu motywacyjnego, gdzie zarówno forma, jak i treść są zadowalające. Podane są potrzebne informacje. List jest rozpoczęty i zakończony w sposób – jak się wydaje - odpowiedni. Osoba pisząca ten list podaje argumenty, które mogą przemawiać na jej korzyść. Są to argumenty merytoryczne, dotyczące posiadanych doświadczeń zawodowych, które mogą okazać się przydatne na danym stanowisku. Widać tu też sens podejmowanych wcześniej działań, zmierzających w kierunku pozyskania takich doświadczeń i umiejętności zawodowych, które jako całość mogą być interesujące dla pracodawcy. Także dodatkowe umiejętności zawodowe oraz atuty wzbogacają profil takiej osoby. Uwaga do tego listu mogłaby dotyczyć najwyżej jego długości – mógłby zostać nieco skrócony.
Należy pamiętać, że przytoczone tu wzory dokumentów aplikacyjnych są przykładami i prawdziwe listy motywacyjne muszą uwzględniać nasz własny profil zawodowy i potrzeby konkretnego pracodawcy, do którego kierujemy nasze dokumenty.
