CV – pierwsze po latach?

To trudna praca, ale niezbędna – CV to dokument, dzięki któremu przyszły potencjalny pracodawca będzie mógł ocenić, czy Ty jesteś właściwym kandydatem na wolne stanowisko. Jeśli jeszcze nie miałeś/miałaś okazji przygotowywać takiego dokumentu – pojawiły się dopiero kilkanaście lat temu – przeczytaj poniższy artykuł. Znajdziesz w nim sporo rad, które ułatwią Ci dobry start do nowej pracy.

CV mimo, że jest również zwane życiorysem, znacznie się różni od dokumentów, jakie pod tą nazwą składało się jeszcze kilkanaście lat temu – do pracy, na uczelnię, do urzędów. Odbiorców CV, czyli przedstawicieli działów personalnych, przyszłych przełożonych lub pracowników agencji doradztwa personalnego nie interesuje, ile kandydat ma dzieci, gdzie mieszka i jakie ma problemy. Oni chcą wiedzieć, co kandydat potrafi, jakie odniósł sukcesy zawodowe, jakie umiejętności nabył w ciągu swego życia, jakimi językami się posługuje, itd. Cała reszta to fakty i liczby. Oraz daty.

Ograniczaj informacje

Pisząc CV trzeba pamiętać, żeby zawrzeć w nim tylko te informacje, które posłużą przedstawieniu osoby kandydata jako przyszłego pracownika. Koniecznie trzeba napisać więc o edukacji (ukończonych studiach magisterskich i ewentualnie podyplomowych, dodatkowych kursach, szkoleniach), ścieżce zawodowej (czyli miejscach pracy i zakresie obowiązków, jakie się pełniło), umiejętnościach (językowych, programy komputerowe, itd.). W przypadku zawodów, których wykonywanie związane jest z posiadaniem specjalnych uprawnień należy o nich wspomnieć. Można również dopisać informacje o dodatkowej aktywności – przynależności do stowarzyszenia, udziale w zawodach sportowych, itd.

W wielu CV znaleźć można również informacje o hobby, zainteresowaniach. Można o tym napisać, ale jest to kategoria stworzona raczej z myślą o tych, którzy nie mogą pochwalić się jeszcze osiągnięciami zawodowymi, a chcą przedstawić się lepiej osobom prowadzącym rekrutację. Kandydaci na stanowiska kierownicze mogą napisać również o tym, ale tylko w sytuacji, gdy są to naprawdę bardzo specyficzne rodzaje aktywności. Kino, wędkarstwo czy bilard to nie to.

To dokument

Wprawdzie nie urzędowy, ale i tak musi spełniać pewne wymogi. Nie formalne, a zwyczajowe. Przyjęło się, że CV powinno być dokumentem o prostej konstrukcji - informacje w nim zawarte powinny być przedstawione w punktach, pogrupowane w konkretnych kategoriach tematycznych, preferowane są równoważniki zdań, itd.

Oczywiście unikać należy wszelkich ekstrawagancji w rodzaju kolorowego tła i innych ozdobników. Jedynym odstępstwem od zwykłej czcionki (np. Times New Roman czy Arial) wielkości między 10 a 12 punktów, może być pogrubienie lub podkreślenie szczególnie ważnych informacji. I nic więcej.

Wybierz właściwy rodzaj CV

Dokumenty aplikacyjne można przygotować według różnych wzorów. Decyzja, który wybrać, należy do kandydata. W ofercie pracy nie jest to sprecyzowane, zresztą czasem trudno nawet rozpoznać, w jakim stylu CV zostało przygotowane. W zależności od tego, jaką drogę zawodową przeszedł kandydat, czy i jakie sukcesy odniósł, co umie – tak wybiera odpowiedni rodzaj.

Chronologiczne CV – najbardziej powszechny i uniwersalny rodzaj CV; w kolejności chronologicznej (ale zaczynając od danych najświeższych), należy wpisać ukończone szkoły i kursy, miejsca pracy, itd.

Funkcjonalne CV - wykorzystywane przez specjalistów, osoby z doświadczeniem; wpisy w CV dotyczą pełnionych funkcji, zakresu obowiązków w dotychczasowych miejscach pracy; zalecane osobom z dużym doświadczeniem, współpracującym z wieloma pracodawcami.

Skill CV - polecane osobom z niewielkim lub bez doświadczenia, które jednak posiadają spore umiejętności w danej dziedzinie; wpisy powinny skupiać się na konkretnych umiejętnościach a nie ścieżce kariery, która nie musi być zachęcająca dla pracodawcy.

Success CV - zalecane osobom z dużym doświadczeniem i osiągnięciami, takim, w których przypadku "sukcesy mówią same za siebie" i przedstawiane miejsca pracy czy ukończone szkoły mają wartość tylko uzupełniającą.

Mniej popularne

Jak widać, dwa ostatnie są na tyle nowe w Polsce, że nie doczekały się jeszcze swojej nazwy w języku polskim. Co nie oznacza, że są nieskuteczne.

Menadżer z dużymi osiągnięciami zdecydowanie powinien wybrać "success CV" lub funkcjonalne. Najbardziej typowe, chronologiczne, również jest akceptowalne (zwłaszcza, że ma dużo cech wspólnych z funkcjonalnym i nie zawsze nawet można je odróżnić), jednak zdecydowanie nie powinien decydować się na "skills CV" – opisywane tylko umiejętności i potencjału przez osobę z co najmniej kilkunastoletnim stażem pracy nie wyglądałoby poważnie.

Przejrzyj przykładowe wzory i CV i dobierz właściwy do swojej sytuacji zawodowej!