6 zasad pisania listu motywacyjnego
List motywacyjny musi towarzyszyć CV, bez niego jest niewiele wart. Ale dlatego też, nie warto w nim powtarzać informacji, które już pojawiły się w tym drugim dokumencie. Miejsce przyda się na inne treści.
To dokument mniej sformalizowanym niż CV. Napisany powinien być w pierwszej osobie, pełnymi zdaniami – jak prawdziwy list. To prawdziwe pole do popisu, zwłaszcza dla tych, których CV nie wygląda zbyt atrakcyjnie lub jest zbyt jednorodne (np. praca "od zawsze" u jednego pracodawcy).
Ten dokument odzwierciedla twoje zdolności komunikacyjne. Pamiętaj, żeby się nie powtarzać, unikaj szablonowych sformułowań ("jestem kreatywny, profesjonalny") - to może zniechęcić rekrutera. Wcześniej możesz sobie wypunktować najważniejsze rzeczy, które chcesz zaakcentować.
Pamiętaj, żeby pisanie listu motywacyjnego nie stało się pretekstem do wykorzystania utajonych - i przez nikogo niepotwierdzonych – talentów pisarskich. Zbyt rozwlekłe, a przede wszystkich grafomańskie listy nie robią dobrego wrażenia. O ile nie aplikujesz na pracownika redakcji prasowej czy agencji reklamowej, nie staraj się zaimponować rekruterowi formą, tylko treścią.
Zasada 1
Krótko i konkretnie
Pisz na komputerze, czcionką standardową, bez dodatkowych udziwnień, chyba, że pracodawca zażyczy sobie dokumentu pisanego odręcznie. I nie przekraczaj jednej strony.
Nie powielaj informacji zawartych w CV. Najpierw napisz CV, dopiero potem list. Przeczytaj dokładnie ogłoszenie, na które odpowiadasz. Przemyśl treść listu i ostrożnie selekcjonuj informacje – nie może ich być za dużo.
Wyobraź sobie, że piszesz "biznesową" ofertę dla pracodawcy. Przedstaw wszystkie swoje zalety, zareklamuj się.
Z lewej strony u góry umieść swoje dane: imię, nazwisko, numer telefonu i adres mailowy. Niżej, z prawej strony listu, wpisz dane adresata (jeśli znasz jego imię i nazwisko). Jeśli ich nie znasz, wpisz nazwę firmy i nazwę działu, do którego kierujesz aplikację.
Zasada 2
Określ cel
Pracodawca musi wiedzieć, po co piszesz list motywacyjny, w jakie sprawie, na jakie stanowisko. Zacznij np. tak: "W odpowiedzi na ogłoszenie (nr ref) zamieszczone w portalu Pracuj.pl przedstawiam Państwu moją kandydaturę na stanowisko...".
Jeśli swoją kandydaturę zgłaszasz nie w odpowiedzi na konkretne ogłoszenie, a dlatego, że po prostu chcesz w danej firmie pracować, wyjaśnij, dlaczego wybrałe(a)ś akurat tę firmę i jaki obszar jej działalności Cię interesuje.
Jeśli wysyłasz list do agencji doradztwa personalnego, napisz, jakie masz oczekiwania wobec przyszłej pracy i płacy.
Zasada 3
Napisz, dlaczego właśnie Ty
Wyjaśnij, jakie Twoje cechy i umiejętności predestynują Cię do objęcia danego stanowiska. Jaką wartość dodaną możesz wnieść do firmy, która wyróżnia Cię spośród innych kandydatów na to stanowisko.
Warto również napisać, dlaczego właśnie tę firmę uważasz za dobre miejsce pracy dla sibie. Jest to niezbędne zwłaszcza wówczas, gdy zmieniasz branżę lub np. z wielkiego międzynarodowego koncernu chcesz przejść do firmy mniejszej, lokalnej.
Zasada 4
Określ, co motywuję Cię do pracy w tej właśnie firmie
Napisz, dlaczego właśnie tę firmę uważasz za dobre miejsce pracy dla siebie. Jest to niezbędne zwłaszcza wówczas, gdy zmieniasz branżę lub np. z wielkiego międzynarodowego koncernu chcesz przejść do firmy mniejszej, lokalnej.
Możesz też zasygnalizować, jakie są Twoje oczekiwania odnośnie pracy - ale to nie jest miejsce na pisanie o wynagrodzeniu! Raczej o tym, czego sobie obiecujesz po tej pracy: osiągnięcia sukcesu, realizacji planów, rozwoju zawodowego? - tylko wyjaśnij, co to dla Ciebie oznacza, nie poprzestawaj na ogólnikach!
Zasada 5
Zachęć do kontaktu
Na końcu listu możesz napisać zdanie zachęcające pracodawcę do kontaktu, np. "Więcej informacji na swój temat chętnie przedstawię podczas osobistego spotkania". Unikaj jednak zbyt nachalnego "wpraszania się" na spotkanie albo zbyt butnych sformułowań, np. "Nie wątpię, że moja osoba zachęciła Państwa do spotkania. Proszę zaproponować termin". To nie robi dobrego wrażenia.
Zasada 6
Sprawdź, co dopisać
Jeśli nie dopisałe(a)ś tego do CV, to tutaj jest miejsce na dopisanie klauzuli o zgodzie na wykorzystywanie danych osobowych do celów rekrutacji.
Na koniec listu możesz również wpisać kontakt do osób, którzy mogą udzielić Ci referencji - współpracowników, przełożonych, klientów. Zanim ich wpiszesz, zastanów się jednak, czy na pewno wypowiedzą się o Tobie w samych superlatywach. I koniecznie zapytaj ich wcześniej, czy możesz to zrobić!
