Niestety generalnie rzadko polscy menadżerowie sięgają po pracowników tymczasowych. Statystyki wskazują, że tylko 0,5% ogółu zatrudnionych w Polsce to pracownicy tymczasowi. Wykorzystania pracy tymczasowej w praktyce zarządzania firmą uczą polskich menadżerów przede wszystkim inwestorzy zagraniczni - polskie firmy podglądają i uczą się od nich.

Na przestrzeni ostatniego roku nasza agencja odnotowała zmianę zapytań ze strony pracodawców. Osoby odpowiedzialne za zarządzanie firmą są bardziej skłonne - w czasie globalnej dekoniunktury - otworzyć się na nowy (obniżający koszty działania) sposób zarządzania personelem. Obecnie zapytania równie często dotyczą możliwości wypożyczenia "kosztownych" pracowników, co ich zrekrutowania w celu zatrudnienia na stałe. Jeszcze niedawno zapytania o leasing specjalistów zdarzały się raczej sporadycznie. Zjawisko to pokazuje powolne, ale jednak zachodzące zmiany w sposobie myślenia o zarządzaniu personelem.

Jak wykorzystać pracowników tymczasowych do zoptymalizowania kosztów działania firmy?

Warto zacząć od rozpoznania jak bardzo pracownicy na poszczególnych stanowiskach są obłożeni pracą oraz czy działalność firmy cechuje cykliczność. Każda branża ma  swoją specyfikę: są okresy w roku kiedy zleceń od klientów jest mniej i takie o których wiadomo, że zleceń wpływa zdecydowanie więcej. Jeśli w takim przedsiębiorstwie zatrudnienie jest dopasowane do płynnego realizowania dużej liczby zleceń, to od razu widać, że w okresach mniej obłożonych pracą, pracownicy nie mają wystarczająco dużo pracy, a koszty ich zatrudnienia trzeba mimo to ponosić. Z kolei w okresie wzrostu liczby zleceń często domagają się premii, bo pracują zdecydowanie więcej. Rozwiązaniem optymalizującym byłoby zminimalizowanie zespołu stałego oraz wykorzystanie zespołu pracowników tymczasowych w okresie wzrostu liczby realizowanych zleceń. W efekcie koszty pracy zmalałyby w okresie, kiedy zleceń jest mniej i byłyby dostosowane do potrzeb przedsiębiorstwa w okresie wzrostu liczby zleceń.

Jeszcze innym sposobem wykorzystania pracy tymczasowej w zarządzaniu firmą jest "kupowanie" pracy na godziny: "kupuję tylko tyle godzin pracy, ile wymaga tego sprawne funkcjonowanie firmy". W takim podejściu do wykorzystania pracy tymczasowej potrzebny jest sprawny kierownik, który w okresie wzrostu liczby zleceń zamówi w agencji odpowiednią liczbę godzin pracy dla poszczególnych stanowisk i w odpowiednim momencie zmniejszy liczbę zamówionych godzin. Terminy zamawiania i odwoływania są uzgadniane między pracodawcą-użytkownikiem a agencją w umowie o współpracy.

Jeśli są argumenty za wykorzystaniem pracy tymczasowej w praktyce zarządzania firmą, to rodzi się pytanie czy są chętni do wykonywania pracy tymczasowej?

Każdy krajowy rynek pracy ma swoją specyfikę wynikającą z uregulowań prawa pracy, poziomu rozwoju gospodarczego, podejścia społeczeństwa do pracy. W krajach rozwiniętych skłonność do podejmowania pracy tymczasowej jest znacznie większa, niż w krajach rozwijających się. Elastyczne formy zatrudnienia – w tym praca tymczasowa – są pożądanymi modelami rozwoju zawodowego. Praca tymczasowa w Polsce jako stosunkowo „młoda”, nie ma tradycji. Regulacje pozwalające na powstawanie agencji pracy tymczasowej zostały wprowadzone w Polsce  dopiero w 2003 roku. 

Rynek pracowników tymczasowych w naszym kraju jest w fazie rozwoju przystopowanej kryzysem. Trudno powiedzieć jaka jest skłonność Polaków w poszczególnych grupach zawodowych do podejmowania pracy tymczasowej, wynika to ze zbyt małej popularności tej formy zatrudnienia w naszym kraju. Dla Polaków  największym atutem w pracy jest jej stabilność, którą pozornie tylko gwarantuje umowa na czas nieokreślony. Patrząc pod tym katem na pracę tymczasową wielu pracowników nie docenia jej zalet. W efekcie tylko 1 promil zgłaszających się do agencji kandydatów wskazuje elastyczną formę zatrudnienia jako główny powód podjęcia pracy.

Od 2008 roku widać niewielkie zmiany w strukturze pracowników tymczasowych - pojawiają się specjaliści (informatycy, księgowi, graficy komputerowi). Jak pokazują statystyki 20% polskich pracowników tymczasowych posiada wykształcenie średnie, a 15% wyższe. Dla porównania na rozwinięty rynku pracy tymczasowej w Wielkiej Brytanii 85% ogółu pracowników tymczasowych posiada wykształcenie średnie i wyższe. Jako ciekawostkę należy przytoczyć fakt, że ponad połowa pracowników tymczasowych w Japonii to pracownicy administracji państwowej.

Podsumowanie, czyli kiedy warto skorzystać z pracy tymczasowej?

• W przypadku sezonowości produkcji/sprzedaży, nagłego wzrostu liczby zamówień, w sytuacji konieczności zastępstwa nieobecnych pracowników czy też określonych limitów etatów. Pracą tymczasową można optymalizować wysokie koszty zatrudnienia specjalistów do projektów specjalnych, jak również wypróbować pracownika przed zatrudnieniem na stałe (try & hire).
• Praca tymczasowa jest dużo bardziej elastyczna od zatrudnienia tradycyjnego (brak konieczności długookresowego planowania kadrowego, możliwość szybkiego reagowania na zmiany w natężeniu prac i zatrudniania na krótki czas, korzystniejsze warunki wypowiadania umów).
• Praca tymczasowa jest bardziej efektywna finansowo (oszczędności wynikają nie z różnic w wynagrodzeniu, ale z zamiany stałych kosztów osobowych na zmienne oraz możliwości dopasowywania ich wielkości oraz wielkości zatrudnienia do bieżących potrzeb; ponadto: wyeliminowanie kosztów rekrutacji, administracji zatrudnienia).
• Praca tymczasowa dalej jest znacznym udogodnieniem organizacyjnym dla pracodawcy (konieczność pozyskania 100 osób w ciągu jednego dnia może być niemożliwe dla pracodawcy lub wymagać będzie znacznego zaangażowania i nakładów, za to jest bezproblemowe dla agencji; ponadto przeniesiona jest na agencję odpowiedzialność za właściwy dobór personelu).
• Agencji pracy tymczasowej (zgodnie z art. 21 ustawy) nie dotyczy przepis o konieczności zatrudnienia pracownika na czas nieokreślony przy zawarciu trzeciej umowy (art. 25(1) KP), co jest obowiązkiem pracodawcy z chwilą przystąpienia do UE; agencja może zawierać nieograniczoną liczbę umów na czas określony; nie dotyczą jej też przepisy o zwolnieniach grupowych.
• Pracodawca nie jest stroną, na którą nakłada się obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej (ograniczenie kosztów i czasu).
• Pracodawca nie jest obciążony działaniami administracyjnymi związanymi z zatrudnieniem (podpisywanie umów, rozliczanie urlopów, wynagrodzenia za chorobę, naliczania wynagrodzenia i odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy, składek na ZUS, itp., co przy dużych grupach pracowników jest czaso- i kosztochłonne).

Polish Specialists sp. z o. o. jest jedną z agencji obecnych na rynku. To co nas wyróżnia to praca tymczasowa specjalistów. Promujemy leasing pracowniczy wśród pracodawców i wśród pracowników. Większość czynności związanych z pozyskaniem pracownika odbywa się za pomocą serwisu internetowego www.polish-engineer.pl, gdzie pracodawcom udostępniamy zasoby naszej bazy danych, a pracownikom możliwość rejestracji. Rozpoczynając współpracę z agencją Polish Specialists potencjalny Klient zyskuje dostęp do nowych zasobów specjalistów oraz innych pracowników i współpracowników, w rezultacie obniża koszty rekrutacji, zapewnia ciągłość obsady stanowisk, a co za tym idzie optymalizuje koszty funkcjonowania przedsiębiorstwa.