Na Europass składa się pięć zestandaryzowanych, uznawanych w Unii Europejskiej  dokumentów: życiorys, "paszport językowy", w którym deklaruje się znajomość języków obcych, tzw. Europass Mobility określający wykształcenie i umiejętności zdobyte poza krajem pochodzenia, suplement do dyplomu ukończenia uczelni wyższej oraz suplement potwierdzający kwalifikacje zawodowe. Wszystkie te dokumenty dadzą kompletny obraz kandydata do pracy.

Europass CV

Europejski życiorys składa się z siedmiu części:

• dane osobowe,
• preferowane miejsce zatrudnienia/charakter pracy,
• doświadczenie zawodowe,
• wykształcenie i odbyte szkolenia,
• umiejętności i kompetencje (tu jest sporo możliwości: społeczne, organizacyjne, techniczne, artystyczne, obsługa komputera, prawo jazdy i inne),
• języki oraz
• informacje dodatkowe i załączniki.

Jeśli nie wiesz, jakie informacje powinno się zawrzeć w życiorysie, ten formularz powinien ułatwić Ci zadanie.

Dokument możesz sporządzić online - kliknij tutaj - lub ściągnąć odpowiedni formularz i instrukcję wypełniania na dysk.

Europass Language Passport

Znajomość języków to jeden z podstawowych kryteriów zatrudnienia obcokrajowca. W "paszporcie językowym" to Ty oceniasz swoje umiejętności językowe. Oceny tej dokonujesz w oparciu o 6 europejskich poziomów biegłości. Dokładny opis każdego z poziomów jest dołączony do Language Passport. Stopień biegłości ustala się na podstawie umiejętności słuchania, czytania, wyrażania myśli, prowadzenia rozmowy oraz pisania.

Dokument możesz utworzyć online lub ściągnąć formularz wraz z instrukcją wypełnienia z tej strony. Jeśli swoją subiektywną ocenę własnych umiejętności językowych możesz poprzeć jakimiś certyfikatami, zamieszczasz taką informację w oddzielnej rubryce.

Podobnie w przypadku tzw. doświadczenia językowego - w Language Passport możesz np. wpisać informację, że spędziłe(a)ś 3 miesiące w Hiszpanii. Zagraniczne pobyty też przecież przekładają się na doskonalenie umiejętności językowych, a o wakacyjnych podróżach nie pisze się przecież w CV.

Diploma Supplement i Certificate Supplement

Od 1 stycznia 2005 r. absolwenci studiów wyższych, oprócz dyplomu ukończenia uczelni, otrzymują także suplement, tzw. część B dyplomu. Są w niej zawarte informacje o dyplomie, poziomie wykształcenia, treści studiów i osiągniętych wynikach (tu m.in. systemie i kryteriach oceniania), uprawnieniach posiadacza dyplomu, odbytych przez niego praktykach itd.

Suplement zawiera także informację na temat systemu kształcenia w danym kraju. Tak szczegółowe informacje pozwolą przyszłemu pracodawcy zorientować się, co faktycznie kryje się za Twoją oceną na dyplomie magistra.

Po 1 stycznia 2005 r. potwierdzenie kwalifikacji w ramach Europassu mogą również uzyskać absolwenci ponadgimnazjalnych szkół zawodowych. Tzw. Europass Certificate Supplement zostanie wystawiony tym, którzy zdali egzamin zawodowy.

Trzeba jednak pamiętać, że te dokumenty nie są substytutem oryginałów i nie wystarczą do ostatecznego uznania dyplomu.

Europass Mobilność

Dokument ten jest potwierdzeniem doświadczenia zdobytego przez Ciebie za granicą (na terenie UE i EFTA) – pod warunkiem, że Twój pobyt był zorganizowany przez określone instytucje, które podpisały między sobą umowę i mogą poświadczyć Twoją aktywność. Chodzi tu o naukę, np. w ramach wymiany lub stypendium, zagraniczny wolontariat, staż, praktykę itp.

Europass Mobilność jest wydawany w przypadku wyjazdów, które odbyły się po 1 stycznia 2005 r. - wcześniejszych nie można w ten sposób potwierdzić. O wystawieniu takiego dokumentu decyduje instytucja zagraniczna w porozumieniu z polskim odpowiednikiem - poświadczenie ukończonych szkoleń wymagane jest od polskiej, jak i zagranicznej instytucji.

Jeśli więc studiowałe(a)ś przez semestr na uniwersytecie w Wielkiej Brytanii, musisz uzyskać nie tylko potwierdzenie uczelni zagranicznej, ale również swojego uniwersytetu w Polsce. O wystawienie Europass Mobility wnioskuje instytucja organizująca naukę, praktykę lub staż. Dokument bezpłatnie wystawia Krajowe Centrum Europass.

Wszelkie doświadczenie i udokumentowane kwalifikacje zwiększają Twoje szanse na zatrudnienie za granicą. Pod warunkiem, że będą to kwalifikacje w wiarygodny sposób poświadczone. CV sporządzone według standardów Europassu daje gwarancje, że pracodawca uzyska niezbędne informacje na Twój temat.

Kwalifikacje poświadczone przez odpowiednie instytucje będą zrozumiałe dla pracodawcy w Niemczech czy np. we Włoszech. Warto zadać sobie trochę trudu przed wyjazdem za granicę by później nie martwić się już o żadne formalności.

Więcej informacji na ten temat można uzyskać na stronie www.europass.cedefop.eu.int oraz w Krajowym Centrum Europass mieszczącym się przy Biurze Koordynacji Kształcenia Kadr Fundacji "Fundusz Współpracy".