• opieka nad gośćmi przyjmowanymi w biurze firmy,
• odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych i telefaksowych,
• obsługa poczty kurierskiej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• dbanie o należyty stan biura, w tym kontakty z administracją budynku,
• organizowanie pracy sekretariatu, w szczególności zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów,
• dbanie o zaopatrzenie firmy w niezbędne materiały,
• administrowanie systemem kontroli dostępu do biura,
• obsługa asystencka pracowników i zarządu,
• inne prace administracyjne i biurowe.

Oczekiwania wobec kandydatów:

• operatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy,
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikatywność i otwartość,
• własna inicjatywa i zaangażowanie w powierzone obowiązki,
• wysoka kultura osobista oraz znajomość reguł savoir-vivre,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• biegła obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
• co najmniej średnie wykształcenie.

Dodatkowymi atutami będą:

• znajomość innych języków,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• wyższe wykształcenie lub dokształcanie w trybie zaocznym lub wieczorowym.

Oferujemy

• pracę na cały etat lub 4/5 (kwestia do uzgodnienia),
• możliwość współtworzenia sukcesu nowoczesnej, prężnie rozwijającej się firmy badawczej,
• umowę o pracę,
• pracę w młodym, dynamicznym zespole.

Proces rekrutacji

Kilkuetapowa rekrutacja na stanowisko rozpoczyna się od analizy nadesłanych formularzy aplikacyjnych, której wyniki są podstawą zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Kolejny etap to rozwiązanie przez kandydatów rekrutacyjnego zadania, które ocenione będzie przez przyszłych przełożonych. Wyłoniona w procesie selekcji osoba otrzyma ofertę pracy.

Jak złożyć dokumenty

Jeżeli posiadasz większość cech poszukiwanego przez nas kandydata i chcesz wziąć udział w rozwoju naszej firmy, prosimy o wypełnienie formularza aplikacyjnego. Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje. Wszystkim kandydatom zapewniamy dyskrecję.