Powiadomienia JobAlert
Najnowsze oferty pracy prosto na Twoją skrzynkę email. Otrzymuj za darmo.
Podpis elektroniczny to nazwa ogólna technik potwierdzania wiarygodności dokumentu i tożsamości nadawcy dokumentu przy wymianie informacji, w komunikacji elektronicznej. Jest to pewnego rodzaju dodatkowa informacja dołączona do wiadomości - pozwala ona zweryfikować jej źródło.
To tak w skrócie, gdyż wiele by można było mówić o podpisie elektronicznym. W kwestii definicji, warto zajrzeć do ustawy o podpisie elektronicznym. Można tam odnaleźć sprecyzowane informacje, definicje i opisy dotyczące e-podpisu.
Istnieje kilka rodzajów e-podpisów, natomiast tylko bezpieczny kwalifikowany podpis elektroniczny jest pod względem prawnym równoznaczny z podpisem własnoręcznym. Ten elektroniczny odpowiednik ręcznego podpisu składanego na dokumencie ma obecnie bardzo wiele zastosowań – począwszy od kontaktów z ZUS-em czy urzędem skarbowym aż po aukcje i przetargi internetowe.
To tylko kilka miejsc z którymi możemy się komunikować i w których możemy "poruszać się" przy użyciu bezpiecznego e - podpisu. Tych miejsc jest cała gama, a z biegiem czasu coraz więcej instytucji, jednostek czy organów umożliwia pełną komunikację, bez wychodzenia z domu, jeśli tylko będziemy w posiadaniu ważnego certyfikatu kwalifikowanego.
Okazuje się, że bezpieczny podpis elektroniczny z certyfikatem kwalifikowanym może stać się także środkiem umożliwiającym komunikowanie się pracodawcy z zatrudnianymi i vice versa. Stosunek pracy może być zawiązany przy wykorzystaniu kanału internetowego i jest on ważny oraz prawnie wiążący, jeśli umowa zostanie opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym. Forma pisemna w rozumieniu kodeksowym oznacza sygnowanie umowy własnoręcznym podpisem. Analogicznie rzecz biorąc, jeśli prześlemy dokument elektronicznie i podpiszemy go bezpiecznym e-podpisem zachowamy pisemną formę.
Zawiązanie umowy o pracę bez dochowania przez strony formy pisemnej spowoduje naruszenie art. 29 paragraf 2 kodeksu pracy. Jednak zawarcie umowy dojdzie do skutku - umowa będzie ważna i skuteczna. Potwierdzeniem tej tezy jest fakt, iż w kodeksie pracy nie ma zastrzeżenia odnośnie formy pisemnej – nie ma w tej kwestii rygoru bezskuteczności czy nieważności. Istnieje natomiast wiedza, którą każdy pracodawca winien bezwzględnie znać.
Nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika należy pisemnie potwierdzić uprzednie ustalenia co do stron umowy, jej rodzaju i warunków. Jeśli zatrudniający tego nie zrobi popełnia wykroczenie, które zagrożone jest grzywną do 30 000 złotych.
Specyficzną umową, która została zawarta w kodeksie pracy i wymaga pisemnej formy, bezwzględnie pod rygorem nieważności, to umowa o zakazie konkurencji, która została zawarta na czas trwania umowy o pracę lub po jej ustaniu. Tak umowa zawiązana przy użyciu komunikacji elektronicznej, bez podpisu bezpiecznym elektronicznym "piórem", nie jest ważna z mocy prawa.