Wypłata - termin wypłaty wynagrodzenia urlopowego

Wynagrodzenie urlopowe wypłać w miesiącu, w którym pracownik był na urlopie

Wynagrodzenie urlopowe pracownik powinien otrzymać wraz z wypłatą wynagrodzenia za miesiąc, w którym korzysta z urlopu wypoczynkowego.

Jeżeli urlop przypada na przełomie dwóch miesięcy, to pensję za czas wypoczynku należy mu wypłacić za każdy miesiąc osobno wraz z wynagrodzeniem za każdy z tych miesięcy. Nie mniej może zdarzyć się taka sytuacja, że pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego pod koniec miesiąca, gdy już ustalona jest pensja za dany miesiąc pracy. W takim przypadku pracodawca może rozliczyć urlop wypoczynkowy pracownika w miesiącu następnym.

Nie jest natomiast dopuszczalne regulowanie zobowiązań urlopowych w bliżej nieokreślonej przyszłości, np. wraz z ekwiwalentem za niewykorzystaną część urlopu w momencie rozwiązania stosunku pracy.

Sposób ustalania wynagrodzenia

Sposób ustalania wynagrodzenia urlopowego zależy od tego, czy składniki pensji pracownika mają charakter stały (są z góry ustalone w umowie o pracę w stałych kwotach), czy też zmienny. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy ze stałych składników wynagrodzenia oblicza się, dzieląc podstawę wymiaru wynagrodzenia ze stałych składników przez liczbę godzin, które pracownik przepracowałby w miesiącu wykorzystywania urlopu wypoczynkowego, a następnie mnożąc tak otrzymane wynagrodzenie za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu wypoczynkowego, gdyby z niego nie korzystał.

Gdy natomiast pojawią się zmienne składniki wynagrodzenia, przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, wówczas podstawę wymiaru należy ustalić na podstawie łącznej sumy wypłaconych składników wynagrodzenia z 3 lub 12 miesięcy.

Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy ze zmiennych składników wynagrodzenia oblicza się, dzieląc podstawę wymiaru, tj. łączną sumę wynagrodzeń zmiennych, przez liczbę godzin przepracowanych w tym okresie, a następnie mnożąc wynagrodzenie za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu wypoczynkowego, gdyby z niego nie korzystał.

Przykład:

Pracownik w styczniu 2009 r. korzystał z urlopu wypoczynkowego w wymiarze 5 dni (tj. 40 godzin). Jego wynagrodzenie składa się z płacy zasadniczej w stałej wysokości 3500,00 zł oraz zmiennych prowizji. Pracownik otrzymał następujące prowizje: w grudniu 2008 r. – 997,00 (168 godzin), w listopadzie 2008 r. – 1010,00 zł (144 godziny), w październiku 2008 r. – 1025,00 zł (184 godziny).

Wynagrodzenie zasadnicze, określone jest w stałej wysokości, dlatego też ustalając pensję za czas urlopu, należy uwzględnić je w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu.

Ustalamy wynagrodzenie za urlop ze stałych składników wynagrodzenia: