Skuteczny profil biznesowy - ważny element profesjonalnego CV

Od czego zacząć?

Odpowiadając na konkretną ofertę pracy, postaraj się przedstawić swoje kwalifikacje i umiejętności w sposób nietuzinkowy, zgodny z oczekiwaniami pracodawcy, z którym chciałbyś w najbliższej przyszłości rozpocząć współpracę. Jak się do tego zabrać?

Przede wszystkim pamiętaj, że dokumenty aplikacyjne rzadko czytane są przez rekruterów w całości. O zainteresowaniu rekrutera Twoim CV decyduje pierwsze wrażenie. W ciągu kilku chwil podejmuje on decyzję, czy Twoje kompetencje są odpowiednie i wystarczające z punktu widzenia prowadzonego przez niego projektu, dlatego tak ważne jest, żeby dobrze się zaprezentować. Jak uświadomić rekruterowi, że nie tylko posiadasz kwalifikacje predestynujące Cię do pracy na danym stanowisku w przedsiębiorstwie o określonym profilu działalności, ale że jesteś idealnym, wyróżniającym się na tle innych potencjalnych pracowników kandydatem?

Przedsmak najważniejszych doświadczeń zawodowych, kwalifikacji i predyspozycji osobowościowych stanowi profil biznesowy. To z pewnością najważniejszy element skutecznego CV. Niestety, większość, zdawałoby się właściwie przygotowanych do poruszania się po współczesnym rynku pracy kandydatów, nie ma świadomości, jak ogromne znaczenie odgrywa on w procesie selekcji aplikacji i często w ogóle nie zdaje sobie sprawy z potrzeby jego umieszczenia.

Czym jest zatem ów profil zawodowy? To krótka charakterystyka kandydata, prezentacja tych jego kompetencji, które są najbardziej istotne z punktu widzenia stanowiska, na jakie aplikuje. Element ten pełni funkcję podobną do nagłówków w artykułach prasowych i internetowych. Zanim zaczniemy czytać dany artykuł, najpierw chcemy się dowiedzieć, jakiego obszaru tematycznego dotyczy. Oto rola nagłówka - nakreślenie, jakie zagadnienia zostaną poruszone. Na podstawie tych informacji podejmujemy decyzję, czy zapoznamy się choć z fragmentami zasadniczej treści artykułu. Nagłówek musi być zatem wystarczająco ciekawy i intrygujący. Te same reguły dotyczą skutecznego profilu zawodowego umieszczonego w CV tuż pod imieniem kandydata.

Jak wygląda profesjonalnie opracowany profil zawodowy? Przede wszystkim nawiązuje on do ogłoszenia pracodawcy - to odpowiedź na jego wymagania i oczekiwania. Dobrze opracowany profil zawodowy przedstawia kandydata jako profesjonalistę w danej dziedzinie, podkreśl w nim zatem swoje największe atuty, nakreśl najważniejsze doświadczenia i projekty, w których brałeś udział, opisz najbardziej doniosłe osiągnięcia, pokaż swoje najcenniejsze umiejętności i cechy osobowościowe - oczywiście z punktu widzenia prowadzonego procesu rekrutacyjnego. Pamiętaj, że najpierw umieszczamy informacje na temat posiadanych przez nas tzw. kompetencji "twardych", czyli bezpośrednio odwołujących się do naszego doświadczenia zawodowego i edukacji: "Ponad trzyletnie doświadczenie w pracy na stanowisku Kontrolera Jakości w dynamicznie rozwijającym się, międzynarodowym przedsiębiorstwie produkcyjnym z branży motoryzacyjnej", "Gruntowne wyższe wykształcenie ekonomiczne" lub "Płynna znajomość języka angielskiego, umożliwiająca pracę w międzynarodowym środowisku". Dopiero na końcu profilu jest miejsce na informacje na temat naszych cech osobowościowych, czyli tzw. kompetencji miękkich: "Znakomite zdolności komunikacyjne i negocjacyjne", "Intuicja biznesowa i inicjatywa w działaniu".

To ogólne zasady tworzenia skutecznego profilu zawodowego. Żeby jednak standardy jego przygotowywania tego elementu CV stały się w pełni zrozumiałe, warto posłużyć się w tym miejscu konkretnymi przykładami.

Przykład 1

Przypuśćmy, że chcemy aplikować na stanowisko Przedstawiciela Farmaceutycznego. Na początku zastanówmy się więc, czy posiadamy doświadczenie w sprzedaży, bezpośredniej obsłudze klienta i rozwijaniu sieci kontaktów handlowych. Jeśli tak, pomyślmy, jak je efektownie zobrazować.

Np.:

• Skuteczny i kreatywny handlowiec, efektywnie realizujący strategię sprzedażową przedsiębiorstwa z zagranicznym kapitałem.
• Kilkuletnie, poparte znakomitymi wynikami sprzedażowymi doświadczenie w pozyskiwaniu i utrzymywaniu długofalowych relacji handlowych ze strategicznymi klientami firmy.
• Doświadczenie we współpracy z reprezentantami środowiska farmaceutycznego.
• Bardzo dobra znajomość oferty produktowej polskich koncernów farmaceutycznych.
• Skuteczność w realizacji planów sprzedażowych na poziomie ponad 100%.
• Doskonała znajomość nowatorskich technik sprzedaży i prowadzenie negocjacji handlowych.
• Wyższe wykształcenie farmaceutyczne.T

Teraz warto pomyśleć, jakie cechy osobowościowe, istotne w pracy na stanowiska handlowca, posiadamy.

Np.:

• Komunikatywność i efektywność w prowadzeniu negocjacji handlowych.
• Orientacja na wyniki.
• Łatwość generowania kreatywnych i skutecznych rozwiązań.
• Samodzielność w działaniu.
• Predyspozycje do współpracy z ludźmi o różnym typie osobowości.
• Umiejętność aktywnego słuchania, otwartość i asertywność w kontaktach interpersonalnych.
• Łatwość budowania pozytywnych relacji z otoczeniem.

Przykład 2

Zainteresowało Cię ogłoszenie pracy na stanowisku Specjalisty ds. Prawnych w jednej z spółek prawa handlowego z zagranicznym kapitałem, zamieszczone na regionalnym portalu internetowym? Pokaż, że to Ty jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko.
Np.:

• Wyższe wykształcenie prawnicze.
• Doświadczenie w kompleksowej obsłudze prano-administracyjnej spółek prawa handlowego.
• Swobodna komunikacja w języku angielskim, z uwzględnieniem znajomości specjalistycznego słownictwa prawniczego.
• Bardzo dobra znajomość i biegłość w stosowaniu przepisów prawa gospodarczego.
• Umiejętność analitycznego myślenia i formułowania trafnych wniosków.
• Obiektywizm w ocenie sytuacji.

Stworzenie skutecznego profilu zawodowego nie jest łatwym zajęciem, ale uważne zapoznanie się z treścią ogłoszenia i ofertą pracodawcy oraz zastosowanie się do wyżej omówionych zasad na pewno okaże się pomocne. Pamiętaj, że profesjonalnie przygotowane CV jest Twoją wizytówką i przepustką do sukcesu zawodowego.