Dział personalny pod lupą
Dział personalny stanowi kluczowy element każdej organizacji. Jego wartość rośnie rokrocznie. Uznaje się go za pewnego rodzaju łącznik pomiędzy najwyższym kierownictwem a pracownikami poszczególnych działów. Jednostka ta jest elementem integrującym interesy zatrudnionych osób z misją firmy. Dział personalny odpowiedzialny jest za zasoby, które w największym stopniu mogą przyczynić się do sukcesu, bądź kryzysu danej organizacji. Cecha ta, szczególnie w obecnych czasach, powinna prowadzić do wzrostu uwagi, jaką kierownictwo koncentruje na dziale HR swojej firmy.
Jedno z najnowszych badań Raportu Płacowego firmy Advisory Group TEST Human Resources przedstawia procentowe zestawienie wydzielonych działów personalnych w strukturach firm, w podziale na wielkość, pochodzenie kapitału oraz sektor działalności przedsiębiorstwa. Wyniki analizy ukazują, że w niemal 70% polskich organizacji istnieje taka komórka jak dział HR.
Charakterystyczne dla omawianej jednostki jest jej częste występowanie w firmach dużych, zatrudniających powyżej 200 pracowników (76%) oraz w tych z kapitałem zagranicznym (70%). Biorąc pod uwagę kryterium sektorowe, możemy zauważyć, iż w 76% firm produkcyjnych zatrudniane są osoby tworzące dział personalny. Jest to dowód, iż staje się on coraz bardziej doceniany, zwłaszcza w środowisku dużych korporacji.
Obecnie zadania działu HR mają bardzo szeroki zakres. Zalicza się bowiem do nich nie tylko rekrutację i derekrutację pracowników oraz ich wynagradzanie, ale również projektowanie ścieżek kariery zatrudnionych osób, motywowanie oraz takie działania jak controlling personalny, planowanie zatrudnienia, kształtowanie warunków i stosunków pracy.
W rozwiniętych działach personalnych istnieją stanowiska odpowiedzialne za konkretny zakres zadań, jak np. specjaliści ds. szkoleń, rekrutacji, czy płac. Jeżeli chodzi o ostatnią specjalizację, naliczanie płac nie zawsze należy do obowiązków działu personalnego – zdarza się, że zajmuje się tym jedynie księgowość. Poniższy wykres przedstawia te rozbieżności, biorąc pod uwagę rodzaj organizacji.
Raport Płacowy Wiosna 2009 przestawia także dane dotyczące wynagrodzeń pracowników działów HR. Wynika z niego, iż średnia miesięczna pensja dyrektora ds. personalnych sięga 15600 zł brutto. W 56% przypadków dyrektorowi ds. personalnych przysługuje również służbowy samochód. Dodatkowo 70% osób zatrudnionych na powyższym stanowisku otrzymuje firmowy notebook, a 80% telefon komórkowy.
Kierownikowi działu personalnego, w którego zakres obowiązków wchodzi między innymi zarządzanie działem personalnym, realizowanie polityki personalnej, planowanie ścieżek kariery zawodowej, czy dokonywanie ocen okresowych, przysługuje średnie miesięczne wynagrodzenie w wysokości 9000 zł brutto.
Dobrze opłacani są też specjaliści ds. rekrutacji i selekcji (4800 zł brutto), których praca polega między innymi na rekrutacji pracowników, tworzeniu zakresów obowiązków dla poszczególnych stanowisk, dokonywaniu ocen okresowych.
Zbliżone wynagrodzenia otrzymują specjaliści ds. personalnych (4500 zł brutto). Do ich obowiązków należy m.in. opracowywanie procedur rekrutacji i selekcji, tworzenie systemów ocen okresowych, rekrutacja nowych pracowników i prowadzenie dokumentacji personalnej.
Wśród bonusów pozafinansowych specjalista ds. personalnych może liczyć na służbowy telefon komórkowy (26%) oraz samochód służbowy do celów prywatnych (100%). Poniżej poziomu czterech tysięcy kształtuje się jedynie średnie uposażenie specjalisty ds. rachuby płac (3900zł brutto) oraz asystenta w dziale personalnym (3300 zł brutto).