Administration/Office Manager
Hays Poland
Warszawa, mazowieckie
- ogłoszenie wygasło rok temu
- Umowa na zastępstwo
- Pełny etat
- Menedżer
Jesteśmy największą na świecie firmą zajmującą się rekrutacją specjalistyczną, a także liderem branży w Polsce. Na świecie działamy od ponad 50 lat. W ostatnim czasie otrzymaliśmy wyróżnienie Forbes Best Employers 2021, a także Business Superbrand.
Rozwój zawodowy warto wiązać z najlepszymi.To dobry powód, aby nas lepiej poznać!
W Polsce działamy od 2002 roku – wtedy otworzyliśmy pierwsze biuro w Warszawie. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na rynku, stając się niekwestionowanym liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest ponad 350 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu.
Zakres odpowiedzialności:
- Zarządzanie zespołem administracji
- Współpraca ze wszystkimi działami firmy
- Zapewnienie sprawnego i skutecznego wsparcia administracyjnego w firmie
- Współpraca z administracją wszystkich biur HAYS w celu zapewnienia odpowiedniego przepływu informacji oraz sprawnego działania biur
- Utrzymywanie należytej komunikacji wewnętrznej. Komunikowanie przyjętych zasad, jak i regularne ich przypominanie, zarówno członkom zespołu administracji, jak i wszystkim pracownikom HAYS
- Nadzór nad pracą recepcji we wszystkich lokalizacjach HAYS
- Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie
- Kontrola koszów administracyjnych, akceptacja faktur zakupowych, nadzór nad poprawnością danych w rejestrze zakupów
- Nadzór nad poprawnym zarządzaniem sprzętem służbowym
- Nadzór nad organizacją podróży służbowych
- Organizacja eventów firmowych
Oczekiwania:
- Doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku
- Samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków
- Umiejętność pracy pod presją czasu, systematyczność i dobra organizacja pracy
- Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
- Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu zespołem rozproszonym
Oferujemy:
- Umowę na zastępstwo lub umowę na czas określony do 06/2023r.
- Dwuskładnikowe wynagrodzenie z przejrzystym systemem premiowym
- Kafeteria benefitów (prywatna opieka medyczna, karta Multisport, dofinansowanie do nauki języka obcego, prywatne ubezpieczenie na życie i inne)
- Dodatkowy dzień płatnego urlopu na działalność charytatywną
Hays jest pracodawcą równych szans. O każdym zatrudnieniu decydujemy na podstawie kwalifikacji kandydata i potrzeb biznesowych, szanując różnorodność wszystkich kandydatów.
Ogłoszenie archiwalne