Ta oferta pracy jest nieaktualna od 5 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Administration Specialist (Recepcja)

  • Gdańsk, pomorskie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 13.05.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top
    Administration Specialist (Recepcja)

    Obowiązki:

    • Prowadzenie recepcji biura w godzinach 08:00-16:00 od poniedziałku do piątku – obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowej, przyjmowanie gości;
    • Zarządzanie korespondencją – regularna wysyłka poczty, współpraca z firmami kurierskimi, prowadzenie rejestru poczty wychodzącej/przychodzącej;
    • Zarządzanie przepustkami na teren biura, dbanie o utrzymanie odpowiednich standardów bezpieczeństwa;
    • Dbanie o stan techniczny oraz wizerunek biura (współpraca z  zarządcą obiektu, serwisem technicznym oraz firmą sprzątającą);
    • Obsługa zamówień artykułów potrzebnych do funkcjonowania biura (art. biurowe, spożywcze, wyposażenie) oraz koordynacja dostaw;
    • Obsługa wewnętrznego systemu przyjmowania zgłoszeń w ustalonym przedziale czasowym;
    • Obsługa płatności, prowadzenie rejestru wydatków, terminowe rozliczanie;
    • Koordynacja spotkań – zarządzanie kalendarzem głównej sali konferencyjnej, organizacja kateringu;
    • Współpraca z pracownikami działu z innych biur, czynny udział w rozwoju działu i poprawy jakości świadczonych usług;
    • Wsparcie organizacji pierwszego dnia pracy nowo zatrudnionych pracowników we współpracy z pozostałymi działami firmy;
    • Wsparcie administracyjne eventów organizowanych przez firmę.

    Wymagania:

    • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
    • Doświadczenie na podobnym stanowisku;
    • Wysoka kultura osobista;
    • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i interpersonalne;
    • Umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów, otwartość, komunikatywność;
    • Wielozadaniowość, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz samodzielność w realizacji zadań;
    • Wsparcie administracyjno-organizacyjne współpracowników z zagranicznych biur podczas pobytu w oddziale w Gdańsku;
    • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera;
    • Chęć uczenia się.

    Kim jesteśmy?

     

    Kainos od ponad 30 lat tworzy rozwiązania IT, które sprawiają, że klienci realizują swoje procesy biznesowe lepiej, szybciej i sprawniej. Nasze biura zlokalizowane są m.in. w Belfaście, Gdańsku, Birmingham, Londynie, Dublinie, Amsterdamie, Bostonie i Frankfurcie.

     

    Polskie biuro rozpoczęło działalność w 2007 roku zatrudniając 11 pracowników. Obecnie pracuje tu blisko 280 osób, które z powodzeniem realizują projekty dla naszych klientów z całego świata. Działalność firmy opiera się na dostarczaniu rozwiązań cyfrowych dla rządu brytyjskiego (DVSA, Ministry Of Justice, Cabinet Office), firm z sektora prywatnego, wdrażaniu Workday’a będącego jednym z najprężniej rozwijających się systemów ERP oraz rozwijaniu naszej autorskiej aplikacji pozwalającej na jego testowanie – Smart.

     

    W 2018 r. po raz szósty z rzędu zostaliśmy sklasyfikowani przez opiniotwórczy tygodnik The Sunday Times na liście "100 Best Companies To Work For".

     

    Co daje praca w Kainos:

    • Pakiet relokacyjny dla kandydatów spoza woj. pomorskiego (do 10 000 PLN);
    • Pakiet medyczny w Medicover (oraz możliwość rozszerzenia go na rodzinę);
    • 1500 PLN rocznie jako dofinansowanie rozwoju hobby (do wydania dowolnie np. na kurs kitesurfingu);
    • Dofinansowanie do karty Multisport (oraz możliwość rozszerzenia na rodzinę);
    • Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie w Generali (oraz możliwość rozszerzenia na rodzinę);
    • Imprezy integracyjne oraz zabawy dla całej rodziny: Summer BBQ, Kick Off, Pay Day Drinks, Christmas Party, Dzień Św. Patryka, i inne;
    • Dostęp do portalu ze szkoleniami online - Pluralsight;
    • Career Coacha dbającego o rozwój Twojej kariery w Kainos;
    • Wyjazdy na konferencje polskie i zagraniczne jako słuchacz lub prelegent (przygotowanie do wystąpienia w ramach godzin pracy);
    • 3000 funtów nagrody w przypadku zatrudnienia polecanej osoby;
    • Fun roomy, Chill Out room oraz siłownię z prysznicami w biurze;
    • Dostawa owoców do biura 2 razy w tygodniu;
    • 5 rodzajów płatków śniadaniowych;
    • Szkolenia techniczne oraz z zakresu umiejętności miękkich;
    • Łatwy dostęp do managementu, możliwość wpływu na kierunek rozwoju firmy;
    • Bardzo stabilne warunki zatrudnienia w firmie dbającej o rozwój pracowników.
    aplikuj
    bottom youtube youtube twitter instagram facebook
    foto2 przyjaznarekrutacja kainos

    Prosimy o załączanie CV w języku angielskim wraz z klauzulą "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).". ​