Administration Specialist

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 05.07.2018
  • Ważna jeszcze 17 dni (do 04.08.2018)

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Roche, będąc największą na świecie firmą biotechnologiczną, jest producentem wielu leków stosowanych w takich dziedzinach terapeutycznych, jak onkologia, immunologia, choroby zakaźne, okulistyka oraz choroby centralnego układu nerwowego. Firma jest również światowym liderem w dziedzinie diagnostyki in vitro, diagnostyki molekularnej oraz pionierem w zakresie kompleksowej opieki diabetologicznej.

    W Polsce, Roche dodatkowo sponsoruje badania kliniczne umożliwiające polskim pacjentom dostęp do innowacyjnych terapii. Siedziba Regionalnego Centrum Badań Klinicznych dla Europy Centralnej koordynuje prace badawczo-rozwojowe w 11 krajach Europy Centralnej. Globalne Centrum Rozwiązań IT Roche dostarcza rozwiązania IT wspierające pracę ponad 91 tysięcy pracowników w ponad 100 krajach.

    Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

    Administration Specialist

    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

    • opiekę nad powierzchniami biurowymi, dbałość o ich właściwy stan techniczny w oparciu o obowiązujące przepisy polskiego i europejskiego prawa, zasady BHP i PPOŻ oraz globalne wytyczne Roche;
    • prowadzenie bieżącej dokumentacji związanej z administrowaniem biur oraz jej archiwizacja;
    • tworzenie i aktualizację instrukcji i procedur, analiz ryzyka w obszarze budynków i administracji;
    • tworzenie zamówień, rezerw, rozliczanie faktur;
    • nadzór nad zgłaszaniem usterek, realizacją prac remontowych/modernizacyjnych;
    • nadzór nad jakością usług dostarczanych przez firmy zewnętrzne w zakresie utrzymania i prac porządkowych, konserwacji i drobnych napraw.

    Od kandydatów oczekujemy:

    • wykształcenia wyższego,
    • doświadczenia w obszarze administracyjnym,
    • umiejętności analitycznego myślenia,
    • zmysłu technicznego,
    • bardzo dobrej organizacji pracy,
    • dobrej znajomości programów MS Office, 
    • dobrej znajomości j. angielskiego.