Oferta pracy

Administrative Assistant - Front Desk

Vistra PolskaO firmie

Vistra Polska

27 Grudnia 3

Poznań

Vistra provides a uniquely broad range of services and solutions from HR & payroll and accounting services, through sale of ready-made shelf companies, to fund administration, trust services and mergers. Currently, we are hiring over 4,600 professionals around the world which ranks us among the world’s top companies in the industry. If you would like to join an exciting and vibrant organisation, where you will work closely with other talented people, be supported in your professional development, and share our passion and our values, please apply.

Administrative Assistant - Front Desk

Your duties

  • Providing high quality internal and external client service,
  • Answering telephone calls, taking down messages, responding to questions and directing callers to appropriate parties as necessary,
  • Monitoring conference room reservations and making reservations,
  • Providing supplementary and catering support in meetings as requested,
  • Sending and collecting courier shipments and mail,
  • Sorting and distributing incoming correspondence, taking care of proper flow of documents within the company,
  • Business travels arrangements,
  • Ordering ID and entry cards,
  • Coordinating external translations,
  • Coordinating of all repairs and external office support services,
  • Contact with the building administration,
  • Ordering office products essential for the functioning of the office.
 

Perfect Candidates

  • Very good proficiency in English,
  • Organizational and client service skills at a proficient level,
  • Working knowledge of MS Word, Excel,
  • Familiarity with the operation of standard office equipment,
  • Ability to prioritize multiple tasks effectively,
  • Professional communication skills,
  • Experience in administrative work,
  • Precision and diligence.
 

What do we offer 

  • Opportunity to gain an experience in an international company well-established on the market,
  • Career growth opportunity,
  • Possibility to participate in free language courses,
  • Possibility of co-financing of courses / studies,
  • Private healthcare,
  • Co-financed Multisport card,
  • Great location in a city centre.

W dokumentach aplikacyjnych prosimy o dodanie klauzuli:Udzielam zgody Vistra Corporate Services Sp. z o.o., na przetwarzanie moich danych osobowych ujawnionych w złożonych przeze mnie dokumentach rekrutacyjnych, na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Administrative Assistant - Front Desk. Ponadto, udzielam zgody Vistra Corporate Services Sp. z o.o., na przetwarzanie moich danych osobowych ujawnionych w złożonych przeze mnie dokumentach rekrutacyjnych, na potrzeby przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacji na stanowiska zbliżone do aplikowanego.

Klauzula informacyjna:Administratorem danych osobowych ujawnionych przez kandydatów w dokumentach aplikacyjnych jest Vistra Corporate Services Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, Generation Park Z, ul. Towarowa 28, Warszawa. Dane osobowe kandydatów przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko. Bez odrębnej zgody kandydata, jego dane osobowe nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 4 pkt 9 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 . Kandydatom przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz możliwość ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie jest możliwe zrealizowanie celu, o którym mowa wyżej. CV kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie danych ujawnionych w złożonych dokumentach rekrutacyjnych, na potrzeby przeprowadzonych przyszłych procesów rekrutacji będą przechowywane przez okres 12 miesięcy. Po tym okresie będą usuwane, a dane osobowe kandydatów nie będą przetwarzane w żadnym innym celu.

Ogłoszenie archiwalne