Oferta pracy

Administrative Assistant

Grafton Recruitment

  • Kraków

    Kraków, Lesser Poland
  • offer expired 24 days ago
  • contract of employment
  • full-time
  • specialist (Mid / Regular), junior specialist (Junior)
  • hybrid work
  • remote recruitment

Recruitment for

For our Client, new Company on Krakow market wchih is building a SSC structures we are looking for a candidate to position of Administrative Assistant.

Your responsibilities

  • Acting as the point of contact between the managers and internal or external colleagues

  • Organizing meetings, booking meeting rooms, managing the agenda

  • Making travel arrangements and detailed travel itineraries

  • Providing support to the Manager with presentations, planning creation, correspondence

  • Maintaining the flow of the work and looking for ways to improve current administrative processes

  • Preparing complex reports by collecting and analyzing information

  • Contributing to team effort by accomplishing related results as needed

Employer requirements

  • Higher education (Bachelor Degree)

  • Experience in similar role (Administrative work)

  • Fluent knowledge of English language

  • Ability to work independently in multicultural environment

  • Exceptional time management and organizational skills, must be able to meet deadlines in a fast-paced quickly changing environment

  • Perfect communication skills, proactive, reliable and initiative personality

  • Notable knowledge of MS Office (Power Point, Excel, Outlook)

  • Willingnes to work fo EMEA and US time zones

  • Benefits

  • private medical care

  • life insurance

  • Possibility of development in worldwide organization

  • Extensive training package

  • Defined career path

  • Attractive salary

  • Nice and friendly work atmosphere

Grafton Recruitment

Grafton Recruitment jest międzynarodową agencją doradczą działającą w obszarze HR, zajmującą się rekrutacją specjalistów oraz kadry zarządzającej średniego szczebla. Kompleksowo wspiera projekty typu greenfield, dokonuje analizy planów inwestycyjnych i ekspansji pod kątem potencjału rynku, infrastruktury i zasobów ludzkich. Działa zgodnie z najwyższymi standardami, koncentrując się na efektywności i budowaniu trwałych relacji z firmami i kandydatami. Świadczy usługi w całej Polsce, stacjonarne biura znajdują się w Warszawie Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Katowicach i Łodzi, prowadzi projekty w Trójmieście. W Polsce świadczy usługi od 1997 roku, od 2018 roku jest częścią Gi Group, jednego z globalnych liderów świadczących usługi na rzecz rozwoju rynku pracy. Więcej: www.grafton.pl

Scroll to the company’s profile