Ta oferta pracy jest nieaktualna od 14 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Administrative Assistant

  • Kraków, małopolskie pokaż mapę
  • Asystent
  • 01.10.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    opisopisopis
    Administrative Assistant
    Miejsce pracy: Kraków
    • Jesteś na początku swojej drogi zawodowej i chcesz spróbować swoich sił w pracy biurowej?
    • Masz już doświadczenie, ale dotychczasowe obowiązki przestały stanowić dla Ciebie wyzwanie?
    • Chcesz rozwijać się w obszarze administracji w gronie ludzi, od których możesz dużo się nauczyć?
    • Chcesz mieć możliwość realnego wpływu na budowanie wizerunku firmy?

    Potrzebujemy Ciebie do opieki nad naszym nowym biurem, jego pracownikami i gośćmi!   

    Czym będziesz się zajmować? 

    Potrzebujemy Twojego wsparcia i zaangażowania w realizacji zadań administracyjnych. Będziesz pierwszą linią kontaktu z biurem. Zespół Administracji, który zapewnia pomoc wszystkim oddziałom j-labs – Kraków, Warszawa, Software Delivery Center – czeka na Ciebie! 

    A dokładnie za co będziesz odpowiadać ? 

    • recepcję, a zatem budowanie profesjonalnego wizerunku firmy
    • obsługę połączeń telefonicznych oraz ogólnych skrzynek mailowych
    • zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, także przesyłkami kurierskimi
    • wsparcie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie
    • kwestie administracyjne mające wpływ na sprawne funkcjonowanie biura
    • kontrolę i nadzór nad zaopatrzeniem biura
    • opiekę nad narzędziem dedykowanym do rezerwacji spotkań

    Szukamy osoby: 

    • komunikatywnej i lubiącej pracę z ludźmi
    • z wysoką kulturą osobistą
    • odpowiedzialnej za swoją pracę i solidnej
    • zaangażowanej
    • z umiejętnością właściwej priorytetyzacji obowiązków i bardzo dobrej organizacji pracy własnej
    • posługującej się językiem angielskim min. na poziomie B2
    • która ma doświadczenie na podobnym stanowisku, choć nie jest to wymóg konieczny

    Co możemy zaoferować Tobie: 

    • pracę w szybko rozwijającej się, ambitnej polskiej firmie (Diament Forbesa 2017), z płaską strukturą zarządzania
    • możliwość rozwinięcia profesjonalnego know-how
    • wsparcie merytoryczne doświadczonych specjalistów
    • przestrzeń do proponowania i wdrażania pomysłów i inicjatyw
    • roczny budżet szkoleniowy w wysokości 3000 pln
    • program MultiKafeteria (karta Multisport lub bilety do kina/teatru czy np. bony na zakupy)
    • opiekę medyczną (LUXMED)
    • umowę o pracę lub kontrakt B2B – do wyboru
    • wewnętrzne szkolenia, w tym szkolenia techniczne i workshopy
    • spotkania i eventy integracyjne
    • o pozostałych fajnych rzeczach jakie robimy, przeczytasz na innych naszej stronie www!
    opisopis