Administrator Biura

Tyrens - Tworzymy lepsze społeczeństwa

Tyréns jest jedną z wiodących szwedzkich firm konsultingowych w sektorze rozwoju obszarów zurbanizowanych i zamiejskich. We współpracy z klientami i partnerami tworzymy rozwiązania wspierające zrównoważony rozwoj miast i infrastruktury. Tyréns jest własnością Fundacji Svena Tyrensa, której głównym celem jest działalność na rzecz rozwoju społeczeństwa poprzez wprowadzanie innowacyjnych i przyjaznych środowisku rozwiązań technologicznych. Fundacja sponsoruje wiele projektów projektów Research and development w obrębie krajów będących rynkami Grupy Tyrens, tj. Szwecji, Wielkiej Brytanii, Danii, Litwy i Estonii. W obszarze działalności badawczo-rozwojowej Tyrens ściśle współpracuje z uniwersytetami oraz innymi instytutami badawczymi. 

Obecnie, w związku z rozwojem na terenie Polski , do naszego nowego biura w Krakowie poszukujemy osoby na stanowisko Administrator Biura.

Zakres obowiązków:

• realizacja różnorodnych zadań administracyjnych oraz kadrowych, w tym zadań poufnych dla Zarządu spółki,
• koordynacja i realizacja zadań związanych z utrzymaniem sprawnie funkcjonującego biura firmy,
• zarządzanie korespondencją i nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów oraz merytoryczna weryfikacja dokumentów,
• współpraca z innymi pracownikami oraz dostawcami usług tj. biura podróży, biuro rachunkowe, firmy sprzątające, firmy kurierskie,
• organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych,
• koordynacja spotkań (nadzór nad kalendarzem, umawianie terminów, obsługa spotkań),
• nadzór i prowadzenie zakupów materiałów niezbędnych do funkcjonowania biura,
• sporządzanie raportów wydatków Zarządu, uzgadnianie wyciągów z karty kredytowej, przekazywanie informacji rozliczeniowych,
• wsparcie w realizacji zadań bieżących wskazanych przez Zarząd,
• w początkowym okresie zatrudnienia udział w urządzaniu i organizowaniu biura,
• kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.