Ta oferta pracy jest nieaktualna od Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Administrator Dokumentacji Zakupowej

  • Modła Królewska (pow. koniński), Konin, wielkopolskie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 2019-05-17

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Jesteśmy największym europejskim dystrybutorem części zamiennych dla branży rolniczej, ogrodniczej oraz producentów maszyn. Cechuje nas efektywna logistyka i szeroka gama usług. Tysiące dealerów maszyn rolniczych i importerów, dystrybutorów części zamiennych oraz producentów maszyn rolniczych w całej Europie polegają na usługach świadczonych przez  Kramp. Sekretem naszego sukcesu są nasi pracownicy. W kulturze pełnej otwartości każdy pracownik bierze osobistą odpowiedzialność za powierzone zadania i wnosi swoje mocne strony, które przekładają się na sukces firmy. Otwarte drzwi, płaskie struktury i swobodna atmosfera to coś, co nas wyróżnia.
     
    Przede wszystkim chcemy, aby nasi pracownicy byli dumni ze swojego przedsiębiorstwa, dlatego zapewniamy im inspirujące i motywujące środowisko pracy z wieloma możliwościami, w którym praca może wszystkim sprawiać radość. W ten sposób chcemy wyróżniać się pośród innych
    w przyszłości.
     
    Do Zespołu Administracji Zakupu w ramach naszego Centrum Usług Wspólnych Kramp SAS poszukujemy osoby na stanowisko:
    ADMINISTRATOR DOKUMENTACJI ZAKUPOWEJ
    Czym będziesz się zajmować?
     
    Osoba na tym stanowisku będzie częścią zespołu, który odpowiada za poprawność przepływu dokumentacji związanej z zakupem oraz wsparcie IT
     
    Główne zadania na oferowanym stanowisku:
    • Dbanie o optymalizację procesu obiegu faktur
    • Przygotowywanie i zarządzanie szablonami faktur zakupowych
    • Przygotowywanie raportów i analiz,
    • Wykonywanie testów użytkowych
    • Zarządzanie danymi w Image Capture i skrzynkach pocztowych OUTLOOK
    • Wprowadzanie faktury i korekt zakupowych do systemu
    • Zlecanie płatności i organizowanie przedpłat
    • Sprawdzanie poprawności danych na dokumentach
    • Sprawdzanie cen zakupu i terminów płatności
    • Monitorowanie i rozliczanie różnic w dostawach
    • Bezpośrednie wsparcie dla Operacyjnego Działu Zakupu oraz ścisły kontakt z pozostałymi Działami

    Nasze oczekiwania:

    • Wykształcenie min. średnie o profilu informatycznym
    • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (na poziomie B2)
    • Praktyczna znajomość MS Office
    • Wiedza na temat przesyłania informacji o transakcjach biznesowych EDI
    • Umiejętność pracy z regułami OUTLOOK oraz skryptami VBA
    • Znajomość i umiejętność korzystania z języka programowania będzie zaletą
    • Ogólna wiedza z zakresu procedur związanych z handlem
    • Doświadczenie związane z obsługą faktur mile widziane
    • Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów
    • Umiejętność ustalania priorytetów oraz samodzielnej pracy
    • Umiejętność pracy pod presją czasu
    • Zdolność analitycznego rozwiązywania problemów

    Co oferujemy?

    • Międzynarodowe środowisko pracy
    • Stabilne zatrudnienie w oparciu umowę o pracę
    • Rodzinną atmosferę pracy
    • Współpracę z ludźmi pełnymi pasji
    • Korzystanie z nowoczesnych narzędzi pracy
    • Profesjonalne szkolenia
    Zgłoszenia przyjmujemy jedynie drogą elektroniczną za pomocą przycisku Aplikuj.
    Odpowiadamy wyłącznie na wybrane oferty. Ofert niewykorzystanych nie zwracamy.
    Prosimy do aplikacji dołączyć następującą klauzulę:
    Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Kramp SAS Sp. z o.o. oraz Kramp Sp. z o.o. (podmiot przetwarzający dane
    w ramach umów o świadczenie usług) moich danych osobowych podanych przeze mnie dobrowolnie, które wykraczają poza katalog danych, jakich można żądać od kandydata na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu Pracy i innych właściwych ustaw, w celu rekrutacji oraz zatrudnienia. Zostałem poinformowany, że mam możliwość odwołania udzielonej zgody w każdym czasie, ale wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
     
    Informujemy:
    Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w związku z udziałem w procesie rekrutacji w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu Pracy lub innych aktów prawnych, z których wynika konieczność wypełnienia przez nas obowiązku nałożonego przepisami prawa, oraz na podstawie zgody wyrażonej w zakresie dobrowolnie podanych przez Pana/Panią danych w związku z uczestnictwem w procesie rekrutacji.
     
    Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji można znaleźć w Personalnej Polityce Prywatności (www.kramp.com.pl/polityka-prywatnosci).