Administrator nieruchomości

Polbest Zarządzanie Nieruchomościami Sp. z o.o. od 2008 roku zajmuje się administrowaniem i zarządzaniem nieruchomościami Wspólnot Mieszkaniowych oraz nieruchomościami komercyjnymi. Więcej o tym czym się zajmujemy znajdziesz na stronach: https://zarzadzanie-nieruchomosciami.eu/ oraz https://gospodarz-domu.pl/ . Jesteśmy firmą rodzinną nastawioną na systematyczny rozwój.
Obecnie poszukujemy osoby z co najmniej 3 letnim doświadczeniem na stanowisko:  Administratora nieruchomości

Szukamy pracownika znającego realia administrowania nieruchomościami Wspólnot Mieszkaniowych. Szukamy osoby z umiejętnością dogadywania się z członkami Zarządów i Właścicielami lokali. Zależy nam na tym byś rozumiała / rozumiał naturę zgłaszanych problemów, byś rejestrowała / rejestrował zgłoszenia w naszym wewnętrznym CRM’ie, a następnie z konsekwencją prowadziła / prowadził te sprawy aż do ich zakończenia. Szukamy Administratora, który będzie aktywnie uczestniczyć w rozwiązywaniu problemów podległych mu Wspólnot tj. nadzorowanie stanu technicznego nieruchomości, nadzorowanie podwykonawców, tworzenie pism, prowadzenie korespondencji. Zależy nam na pracowniku zorganizowanym, umiejącym pracować z aplikacjami biurowymi i CRM’em, jednocześnie kulturalnym i lubiącym pracować z ludźmi.

Do głównych zadań Administratora Nieruchomości należeć będą:

• Współpraca z Zarządami przy rozwiązywaniu problemów Wspólnoty Mieszkaniowej, a w tym: rejestracja zgłoszeń w CRM, planowanie przebiegu rozwiązywania problemów, rejestracja zdarzeń związanych z rozwiązaniem problemów oraz archiwizowanie dokumentacji,
• Przygotowywanie dokumentacji dla Zarządów WM, w tym: uchwał, planów gospodarczych, pism do urzędów oraz odpowiadanie na korespondencję,
• Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją administracyjno-techniczną, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego i standardami naszej firmy,
• Organizacja i nadzór nad wykonaniem okresowych przeglądów technicznych.
• Uczestnictwo w komisjach ustalania i likwidacji szkód, sporządzanie protokołów poawaryjnych w lokalach, kontrolowanie regresów z firm ubezpieczeniowych.
• Przygotowywanie oraz koordynacja wykonania remontów i modernizacji technicznych na budynkach.
• Nadzór nad pracą gospodarzy domów, w tym przeprowadzanie kontroli porządku w budynkach i w ich otoczeniu.
• Współpraca z firmami konserwacyjnymi w zakresie usuwania bieżących usterek i awarii.
• Kontrola merytoryczna faktur wystawianych na obsługiwane Wspólnoty (potwierdzanie zasadności, opisywanie i przekazywanie do księgowości)
• Organizacja zebrań oraz bieżąca komunikacja z Właścicielami lokali.