Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyArchiwista / Starszy archiwista
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU
- Warszawa, mazowieckie
- ogłoszenie wygasło ponad miesiąc temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
- praca stacjonarna
- Praca od zaraz
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU
Kłobucka 21
Ursynów
Warszawa
Twój zakres obowiązków
opracowywanie techniczne materiałów archiwalnych w związku z bieżącą realizacją wypożyczeń,
opracowywanie materiałów archiwalnych wytypowanych do planowej digitalizacji,
ocena statusu materiałów archiwalnych przekazanych do AIPN, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
oznaczania materiałów archiwalnych przekazanych do AIPN, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
rejestracja czynności związanych z technicznym opracowaniem materiałów archiwalnych i weryfikacją klauzuli tajności w aplikacji Cyfrowe Archiwum
przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Centrali Instytutu Pamięci Narodowej,
tworzenie oraz udostępnianie jednostkom i komórkom organizacyjnym IPN elektronicznych baz danych lub papierowych pomocy archiwalnych obrazujących zasób Archiwum Zakładowego,
udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji zgromadzonej w zasobie Archiwum Zakładowego,
obsługa magazynów, w których przechowywany jest zasób Archiwum Zakładowego,
wykonywanie zadań z zakresu reprografii i digitalizacji dokumentów archiwalnych,
inicjowanie brakowania oraz brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
współudział w prowadzeniu działalności szkoleniowej i instruktażowej pracowników IPN w zakresie stosowania aktów kierownictwa wewnętrznego dotyczących archiwizacji dokumentów,
kontrola archiwów zakładowych oddziałów IPN,
wykonywanie na polecenie przełożonych innych czynności i prac z zakresu działania archiwum,
stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na zajmowanym stanowisku, w tym poprzez samokształcenie i udział w szkoleniach organizowanych przez IPN-KŚZpNP.
Nasze wymagania
wykształcenie wyższe,
znajomość przepisów Ustawy o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z dnia 18 grudnia 1998 r. oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania z dokumentacją,
doświadczenie zawodowe w pracy związanej z archiwizacją dokumentów lub obsługą archiwum zakładowego,
dostęp do informacji niejawnych lub gotowość poddania się niezbędnej procedurze,
umiejętność obsługi komputera – MS Office (Word, Excel, Access),
dobra organizacja pracy,
wysoka kultura osobista,
obywatelstwo polskie.
Mile widziane
preferowane wykształcenie historyczne o specjalności archiwistyka,
wiedza z zakresu najnowszej historii Polski ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych z funkcjonowaniem organów bezpieczeństwa PRL,
znajomość przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych: kserokopiarka, skaner,
dokładność, systematyczność i rzetelność,
komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.
To oferujemy
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat,
dofinansowanie zajęć sportowych,
dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie.
Preferowany termin zatrudnienia:
październik 2023 r.
Ostatecznego wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników 2 – stopniowego procesu:
przegląd zgłoszeń,
wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego pocztą elektroniczną do 23.10.2023 r.
Miejsce pracy: Archiwum IPN, Wydział Zarządzania Zasobem Archiwalnym, Warszawa, ul. Kłobucka 21
Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie – telefonicznie.
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU
Instytut Pamięci Narodowej – urząd państwowy realizujący zadania z zakresu polityki historycznej. Łączy kompetencje naukowe, edukacyjne, archiwalne, lustracyjne, ścigania zbrodni, poszukiwania ofiar zbrodni systemów totalitarnych, a także upamiętniania. Więcej na stronie internetowej ipn.gov.pl.