Pracuj.plAsistente de Sección Consular y Asuntos Culturales- Traductor
AMBASADA PERU
- Starościńska 1/3, Mokotów, WarszawaWarszawa, Masovian
- valid for 13 daysuntil: 08 Jun 2022
- contract of employment
- full-time
- assistant
- full office work
- Immediate employment
AMBASADA PERU
Starościńska 1/3
Mokotów
Warszawa
Your responsibilities
Disponibilidad para el inicio del puesto: inmediata, ya que requiere capacitación.
Atención directa al público (a peruanos, polacos y extranjeros) en la Sección Consular y absolución de consultas diarias por correo electrónico, teléfono, Facebook, Whats App.
Procesar diversos Trámites Consulares relativos al Registro Civil, Autorizaciones, Legalizaciones, Certificaciones, Escrituras Públicas, etc, así como su remisión a Lima, elaboración de reportes mensuales y seguimiento.
Gestiones administrativas derivadas de los trámites consulares: recaudación, preparación y rendición de cuentas consulares mensuales.
Asistencia consular humanitaria a los connacionales y elaboración de informes
Manejo de sistemas informáticos propios de la Sección Consular para el enrolamiento de pasaportes biométricos y registro de los trámites consulares.
Elaboración y traducción de documentación oficial y correspondencia, archivo
Elaboración de proyectos de comunicaciones oficiales.
Canalizar comunicaciones con los Consulados Honorarios.
Organización y coordinación de los eventos y actividades culturales
Llenado de cuadros sobre planeamiento de actividades consulares y culturales.
Organización del envío y recepción de la Valija Diplomática
Publicación de contenidos en la página web y redes sociales de la Embajada.
Asistencia directa a los funcionarios diplomáticos.
Our requirements
Se ruega enviar C.V. en idioma español
Nivel avanzado de idioma español y polaco (escrito y oral), que incluya redacción en ambos idiomas.
Buen dominio de idioma inglés (escrito y oral).
Educación superior. Se da preferencia a los graduados en filología española
Manejo de programas informáticos básicos (Microsoft Office, Excel)
Manejo de redes sociales: Facebook, Twitter, página web.
Trato amable con los usuarios de los servicios consulares y capacidad de escuchar, interactuar, teniendo buena disposición para atenderlos y buscar solución a problemas.
Capacidad de trabajo, incluso bajo situaciones de presión, comprometida con las labores diarias, atención consular, asistencia humanitaria y actividades culturales que desarrolla la Embajada. Se espera que también proyecte una buena imagen personal y profesional en representación de la Embajada, con criterio y capacidad para plantear soluciones a problemas.
De preferencia, conocimiento de la realidad latinoamericana o alguna experiencia laboral previa con países latinoamericanos (sector público o privado). Interés en la cultura del Perú.
La experiencia de trabajo previa en Embajadas o Consulados será valorada.