Asystent / Asystentka biura

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie ogólne biura , zakup materiałów biurowych

• Ustalanie i koordynowanie pracy ekip montażowych

• Przygotowywanie dokumentów do instalacji wg wymogów klientów

• Prowadzenie bazy danych klientów montaże

• Prowadzenie ewidencji pojazdów

• Wystawianie faktur sprzedaży

• Monitorowanie płatności za faktury sprzedaży

• Sporządzanie specyfikacji do FA VAT

• Rozliczanie montaży: kompletowanie dokumentów : zdjęcia, protokoły , aplikacje

• Opisywanie faktur zakupowych wg ustaleń

• Kontakt z biurem rachunkowym / Przesyłanie faktur zakupowych / sprzedażowych

• Tabela przeglądów / wzorcowań urządzeń : auta , ubezpieczenia

• W sytuacjach awaryjnych dostawa na montaż materiałów

• Lista obecności , czas pracy pracowników, urlopy rozliczanie, przekazywanie

• informacji do biura rachunkowego

• Nowy pracownik akta wg. Listy i aktualnych wytycznych od biura rachunkowego oraz przepisów prawa pracy / m.in. badania wstępne / szkolenia BHP , przesyłanie wszystkich potrzebnych informacji do wystawienia umów zlecenie czy umowy o pracę do biura rachunkowego –Kadry , skany wszystkich wypełnionych dokumentów z listy.

• Bieżące pilnowanie ważności badań i szkoleń zatrudnionych pracowników.

• Ewidencja Odzieży i narzędzi zatrudnionych pracowników.

• Przygotowywania oświadczeń powierzenia pracy dla obcokrajowców przez gov.praca

• Rodzaj pracy: Pełny etat,

• Wynagrodzenie: 4 278,00zł miesięcznie (brutto) 3200 Netto

Nasze wymagania

To oferujemy

O nas

Firma od 4 lat na rynku, zajmujemy się instalacjami Fotowoltaicznymi oraz Pompami Ciepła.