Asystent/Asystentka Biura

Autivox Sp. z o.o.O firmie

  • Kazuń Nowy (pow. nowodworski)

    mazowieckie
  • Ogłoszenie wygasło 4 lat temu
  • Asystent

Autivox Sp. z o.o.

Firma Autivox Sp. z o.o. związana z branżą dźwigową poszukuje osoby na stanowisko:

Asystent/Asystentka Biura

Miejsce pracy: Kazuń Nowy (pow. nowodworski)
Region: mazowieckie

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

  • Prowadzenie Sekretariatu Firmy;
  • Obsługa Gości firmy;
  • Prowadzenie korespondencji na potrzeby Zarządu; rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej;
  • Współpraca z firmami kurierskimi;
  • Nadzór i koordynacja nad pracą biura – organizowanie zakupów dla biura: art. spożywcze, biurowe, itp.;
  • Rejestrowanie oraz archiwizacja umów i kontraktów;
  • Organizacja cateringu oraz szkoleń;
  • Współpraca z księgowością: przygotowywanie miesięcznych i rocznych zestawień;
  • Składanie zamówień u dostawców zagranicznych, organizowanie transportu, koordynowanie dostaw do klientów Firmy.
  • Wykształcenie wyższe;
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
  • Min. dwuletnie doświadczenie na w/w lub podobnym stanowisku;
  • Umiejętność redagowania pism;
  • Łatwość prowadzenia rozmów telefonicznych z klientami;
  • Umiejętność analitycznego myślenia; systematyczność;
  • Obsługa urządzeń biurowych;
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (zwłaszcza MS Word, MS Excel);
  • Wysoka kultura osobista;
  • Samodzielność, odpowiedzialność, podzielność uwagi.
  • Stabilne zatrudnienie;
  • Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • Elastyczne godziny pracy;
  • Ciekawą pracę pełną wyzwań w dynamicznej firmie;
  • Przyjazną atmosferę pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.) Jednocześnie oświadczam, że dane zostały przesłane dobrowolnie oraz, że zostałem poinformowany/a o prawie wglądu do nich oraz do ich poprawiania."


Firma Autivox Sp. z o.o. związana z branżą dźwigową poszukuje osoby na stanowisko:

Asystent/Asystentka Biura

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

  • Prowadzenie Sekretariatu Firmy;
  • Obsługa Gości firmy;
  • Prowadzenie korespondencji na potrzeby Zarządu; rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej;
  • Współpraca z firmami kurierskimi;
  • Nadzór i koordynacja nad pracą biura – organizowanie zakupów dla biura: art. spożywcze, biurowe, itp.;
  • Rejestrowanie oraz archiwizacja umów i kontraktów;
  • Organizacja cateringu oraz szkoleń;
  • Współpraca z księgowością: przygotowywanie miesięcznych i rocznych zestawień;
  • Składanie zamówień u dostawców zagranicznych, organizowanie transportu, koordynowanie dostaw do klientów Firmy.
  • Wykształcenie wyższe;
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
  • Min. dwuletnie doświadczenie na w/w lub podobnym stanowisku;
  • Umiejętność redagowania pism;
  • Łatwość prowadzenia rozmów telefonicznych z klientami;
  • Umiejętność analitycznego myślenia; systematyczność;
  • Obsługa urządzeń biurowych;
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (zwłaszcza MS Word, MS Excel);
  • Wysoka kultura osobista;
  • Samodzielność, odpowiedzialność, podzielność uwagi.
  • Stabilne zatrudnienie;
  • Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • Elastyczne godziny pracy;
  • Ciekawą pracę pełną wyzwań w dynamicznej firmie;
  • Przyjazną atmosferę pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.) Jednocześnie oświadczam, że dane zostały przesłane dobrowolnie oraz, że zostałem poinformowany/a o prawie wglądu do nich oraz do ich poprawiania."

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy