Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Asystent / Asystentka biura

CENTRUM INKUBACJI I BIZNESU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

  • Plac Solny 15, Wrocław
    Wrocław, dolnośląskie
  • ogłoszenie wygasło ponad miesiąc temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • asystent
  • praca stacjonarna
  • Praca od zaraz
  • Praca zmianowa:nie
  • Dni pracy:dni robocze (poniedziałek - piątek)
  • Godziny pracy:9:00-17:00
  • Tryb wypłaty:miesięczna

CENTRUM INKUBACJI I BIZNESU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Plac Solny 15

Wrocław

Twój zakres obowiązków

  • Kontakt z klientem w formie telefonicznej, mailowej oraz podczas wizyt w biurze

  • Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, dystrybucja i archiwizacja dokumentów

  • Nadzór nad prawidłową pracą biura - szczególnie w zakresie obiegu korespondencji i informacji

  • Przygotowywanie umów, aneksów, procedur wewnętrznych oraz wsparcie w ich implementacji

  • Koordynowanie biurem (zarządzanie kalendarzem rezerwacji sal i ich obsługą)

  • Współpraca z Działem Księgowości w zakresie wybranych zadań, w tym fakturowanie klientów, rozliczenia płatności, itp.

  • Wsparcie Zarządu w bieżących pracach i zadaniach

  • Zarządzanie zakupami biurowymi

  • Współpraca z dostawcami usług

  • Research i analizy tematów ważnych z perspektywy firmy

  • Organizacja/koordynacja spotkań integracyjnych

Nasze wymagania

  • 2- letniego doświadczenia na stanowisku administracyjnym (warunek konieczny)

  • Wysokich kompetencji w zakresie obsługi Klienta z naciskiem na świetną komunikację

  • Umiejętności pracy w ramach multitaskingu i pod presją czasu (wiele zadań równie ważnych dzieje się równolegle)

  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie MS Office (Excel/Google Workspace/Gsuite)

  • Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2

  • Bardzo dobra organizacja czasu pracy oraz umiejętność pracy w zespole

  • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, samodzielność oraz zaangażowanie

  • Rozumienie wpływu przepisów prawa na działalność firmy

  • Własna inicjatywa - dostrzeganie obszarów wartych uwagi

  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz zaangażowanie

  • Logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do zadań

To oferujemy

  • Stabilna praca stacjonarna na pełny etat

  • Biuro w centrum Wrocławia - Plac Solny 15

  • Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji/umiejętności i zaangażowania w pracę

  • Godziny pracy: 9.00-17.00

  • Prywatną opiekę medyczną

  • Dobre warunki i przyjazną atmosferę pracy w zgranym i wspierającym się zespole

  • Możliwość rozwoju zawodowego przez realizację ciekawych zadań i uczestnictwo w różnorodnych projektach

  • Kulturę pracy dającą duże spektrum i samodzielność działania oraz szerokie możliwości nawiązywania kontaktów.

O nas

IdeaPlace oferujące kompleksowe wsparcie dla wymagających w biznesie oraz elastyczne formy najmu poszukuje do zespołu osobę, która obejmie prowadzenie biura wraz kompleksowym wsparciem zarządu w bieżących sprawach. Szukamy osoby doświadczonej, której specyfika tematów z którą mierzą się małe firmy jest znana, a tematy formalne wraz z bieżącą obsługą klienta sprawiają dużą satysfakcję zawodową. Sprawdź, czy nasza oferta jest skierowana do Ciebie!