Asystent/Asystentka biura

  • Wrocław, dolnośląskie pokaż mapę
  • Asystent
  • 27.07.2018
  • Ważna jeszcze 9 dni (do 26.08.2018)

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Fortaco jest wiodącym partnerem produkcji dla firm działających na polu inżynierii mechanicznej i największym w Europie uczestnikiem w tej branży. Spółka zatrudnia łącznie blisko 2600 pracowników i prowadzi działalność w Finlandii, Estonii, Polsce, na Węgrzech i Słowacji. Obroty firmy wyniosły w 2012 roku 270 mln euro.

    Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:

    Asystent/Asystentka biura
    Miejsce pracy: Wrocław

    Główne zadania:

    • Kompleksowa obsługa sekretariatu
    • Organizacja spotkań biznesowych\eventów i konferencji
    • Przygotowywanie i ewidencjonowanie korespondencji firmowej
    • Sortowanie korespondencji
    • Organizowanie podróży służbowych
    • Ścisła współpraca z działami wewnętrznymi firmy
    • Współpraca z działem HR

    Oczekujemy:

    • Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole
    • Samodzielności i inicjatywy w działaniu
    • Prawa jazdy kat.B
    • Dobrej znajomości języka angielskiego
    • Zdolności organizacyjnych
    • Znajomości pakietu Office

    Oferujemy: 

    Pracę na umowę zlecenie w pełnym wymiarze godzin, pracę w miłej atmosferze w młodym, energicznym zespole w międzynarodowym środowisku

    Osoby zainteresowane pracą, prosimy o przesłanie CV wraz ze zgodą na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji za pomocą przycisku Aplikuj

    w tytuł maila wpisując „asystent/ka biura” 

    lub pisemnie na adres: 
    Fortaco Sp. z o.o. 
    ul. Fabryczna 10; 53-609 Wrocław 

    Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
    Klikając przycisk „Aplikuj” zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez Fortaco sp. z o.o. w zakresie wykraczającym poza zakres danych określony w przepisach Kodeksu Pracy. Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy (m.in. Twoje imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) przetwarzamy na podstawie przepisów prawa.

     
    Administrator danych. Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym jest Fortaco sp. z o.o. („Fortaco”) z siedzibą we Wrocławiu (53-609) przy ul. Fabrycznej 10.

    Cel i podstawa prawna przetwarzania danych.
    Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. W zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu Pracy podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są przepisy prawa. Podanie tych danych osobowych jest obowiązkowe w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek czy informacje o zainteresowaniach) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyrażasz wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne. Podanie tych informacji jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, po prostu nie umieszczaj ich w swoim zgłoszeniu.

    Jeżeli wyrazisz na to zgodę, Twoje dane będą przetwarzane również w celu przeprowadzenia przyszłych postępowań rekrutacyjnych przez Fortaco.

    Masz prawo wycofać każdą z wyrażonych przez siebie zgód w dowolnym momencie. Aby to zrobić skontaktuj się z nami pod adresem: rekrutacja@fortacogroup.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

    Możemy także przetwarzać Twoje dane osobowe w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, o ile roszczenia te będą dotyczyć postępowania rekrutacyjnego. W takiej sytuacji, podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami w postępowaniach przed sądami lub organami administracji.

    Odbiorcy danych i przekazywanie danych do państw trzecich.
    Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym na rzecz Fortaco usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

    Okres przechowywania danych.
    Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w przyszłych rekrutacjach Twoje dane będziemy przetwarzać przez okres 2 lat od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego. Jeżeli nie wyrazisz takiej zgody, to Twoje dane osobowe usuniemy niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz.

    Twoje prawa.
    Przysługuje Ci prawo dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, do żądania ich usunięcia i żądania ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz –w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody - prawo do przenoszenia podanych nam danych osobowych. Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

    Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie:
    Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.

    Kontakt z Fortaco.
    Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące zasad przetwarzania Twoich danych osobowych przez Fortaco lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw skontaktuj się z nami pod adresem: rekrutacja@fortacogroup.com.