Oferta pracy

Asystent / Asystentka ds. Administracji

YAREAL POLSKA Sp. z o. o.O firmie

YAREAL POLSKA Sp. z o. o.

Mokotowska 49

Warszawa

Yareal Polska Sp. z o.o., firma deweloperska działająca na rynku polskim 15 lat, realizująca wysokiej jakości projekty mieszkaniowe i biurowe, poszukuje kandydatów na stanowisko:

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Głównym zadaniem osoby na powyższym stanowisku będzie zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura w tym:

  • Organizacja pracy recepcji (wraz z drugą osobą)
  • Odbieranie telefonów i łączenie rozmów
  • Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych oraz obsługa gości
  • Obsługa poczty (w tym współpraca z kurierami)
  • Nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentów i korespondencji (w tym obsługa wewnętrznego, elektronicznego systemu obiegu dokumentów)
  • Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz współpraca z wybranymi dostawcami usług
  • Przygotowywanie rozliczeń, raportów
  • Współpraca z obsługą techniczną budynku
  • Współpraca ze wszystkimi działami, w tym z Zarządem firmy
  • Inicjowanie i prowadzenie różnych projektów administracyjnych
  • Dbanie o bardzo dobry wizerunek firmy

Wymagania:

  • Motywacja do pracy na ww. stanowisku
  • Wyksztalcenie wyższe lub w trakcie studiów
  • Doświadczenie ok. 1 roku na podobnym stanowisku
  • Co najmniej dobra znajomość języka angielskiego
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Bardzo dobra organizacja pracy i duża samodzielność
  • Wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne
  • Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
  • Praca w godz. 9-17, 10-18 lub 9-18 z godzinną przerwą na lunch (w piątki do 17:00)  

Oferujemy:

  • Rozwojową pracę w młodym zespole
  • Biuro w atrakcyjnej lokalizacji w centrum miasta
  • Prywatną opiekę medyczną w Lux Med
  • Umowę o pracę
  • Szkolenia
  • Możliwość rozwoju zawodowego
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pomocą przycisku Aplikuj.
Administratorem danych osobowych pozyskanych w toku niniejszej rekrutacji jest Yareal Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Celem przetwarzania Twoich danych osobowych jest ocena Twoich zdolności, kwalifikacji i umiejętności do pracy na stanowisku, na które aplikujesz. Informujemy, że przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania, usunięcia Twoich danych osobowych oraz prawo ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
 
Aby uzyskać więcej informacji kliknij TUTAJ.
 
W temacie wiadomości proszę wpisać: Asystent / Asystentka ds. Administracji
 
Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.
 

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy