Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Oferta z szybkim aplikowaniem

co to?

Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Asystent / Asystentka Dyrektora

FILHARMONIA IM.MIECZYSŁAWA KARŁOWICZA W SZCZECINIE

3 000–3 500 zł brutto / mies.

Małopolska 48, Szczecin
Szczecin, zachodniopomorskie
ogłoszenie wygasło 4 miesiące temu
umowa o pracę
pełny etat
asystent
praca stacjonarna

Dni pracy:dni robocze (poniedziałek - piątek)
Godziny pracy:elastyczny grafik
Możliwa praca w godzinach nocnych:nie
Tryb wypłaty:miesięczna
System wynagrodzeń:stała podstawa + premia za wyniki

FILHARMONIA IM.MIECZYSŁAWA KARŁOWICZA W SZCZECINIE

Małopolska 48

Szczecin

Zobacz na mapie

Twój zakres obowiązków

Logistyczne i administracyjne wsparcie dyrektora w codziennych obowiązkach;
Prowadzenie i obsługa sekretariatu;
Koordynacja prawidłowego przepływu informacji i obiegu dokumentów;
Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw;
Organizacja i prowadzenie terminarza spotkań dyrektora z kontrahentami i gośćmi z zewnątrz;
Organizacja spotkań i podróży służbowych dyrekcji;
Obsługa administracyjno-organizacyjna zebrań kadry kierowniczej, sporządzanie protokołów z ww. spotkań;
Prowadzenie prac kancelaryjnych, a w szczególności: telefoniczna i bezpośrednia obsługa klientów, rejestracja wpływającej korespondencji, prowadzenie korespondencji wychodzącej i archiwizacja kopii pism, przyjmowanie przesyłek, przyjmowanie podań o przyjęcie do pracy w orkiestrze i przekazywanie informacji dotyczących przesłuchań, przygotowanie i dystrybucja komunikatów i rozporządzeń.

Nasze wymagania

Wymagania:

1. Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;

2. Wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji;

3. Efektywna i bardzo dobra organizacja pracy, zaradność i operatywność, sumienność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków służbowych;

4. Umiejętność pracy pod presją czasu;

5. Umiejętność rozwiązywania problemów;

6. Min. 2 - letnie doświadczenie zawodowe z zakresu pracy biurowej.

Mile widziane:

1. Znajomość j. niemieckiego,

2. Umiejętności interpersonalne: asertywność, umiejętność dostosowania się do zmian, umiejętność pracy w zespole;

3. Posiadanie takich cech jak: obowiązkowość, odpowiedzialność, opanowanie, zdolność ustalania priorytetów, umiejętność szybkiego uczenia się.

Wymagane dokumenty:

1. CV/List motywacyjny

2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,

3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

To oferujemy

Możliwość rozwoju zawodowego, zdobycia doświadczenia i poszerzenia kompetencji;
Stabilne warunki zatrudnienia (8 godzinny czas pracy);

Pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
Szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe, prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla pracowników.

O nas

Oferty należy przesłać w terminie do dnia 07.01.2021 r.

Adres e-mail: [email protected] w temacie wiadomości proszę dopisać: asystent Dyrektora.

telefon kontaktowy: 91 3116864

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.

Asystent / Asystentka Dyrektora

FILHARMONIA IM.MIECZYSŁAWA KARŁOWICZA W SZCZECINIEO firmie

Twój zakres obowiązków

Nasze wymagania

To oferujemy

O nas

FILHARMONIA IM.MIECZYSŁAWA KARŁOWICZA W SZCZECINIE