Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyAsystent / Asystentka prawna - Sekretarz / Sekretarka
OPEN MIND sp. z o.o.
- Andrzeja Małkowskiego 30, SzczecinSzczecin, zachodniopomorskie
- ogłoszenie wygasło 2 miesiące temu
- umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa zlecenie, kontrakt B2B, umowa o staż / praktyki
- pełny etat
- asystent
- praca stacjonarna
- Praca od zaraz
- rekrutacja zdalna
- запрошуємо працівників з України
OPEN MIND sp. z o.o.
Andrzeja Małkowskiego 30
Szczecin
Twój zakres obowiązków
prowadzenie sekretariatu kancelarii (obsługa korespondencji – przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji), zaopatrzenie biura
edycja i formatowanie dokumentów przedstawianych przez partnerów kancelarii,
obsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej,
prowadzenie kalendarza (wpisywanie ważnych terminów rozpraw, spotkań),
przygotowywanie dokumentów dla biura rachunkowego i kadr,
wystawianie faktur sprzedażowych w wewnętrznym programie Kancelarii,
kompleksowa obsługa spotkań biznesowych w kancelarii: przyjmowanie gości, serwis kawowy podczas spotkań w kancelarii, koordynacja obsługi spotkań,
dbanie o dobry wizerunek Kancelarii w kontakcie z Klientami, bądź potencjalnymi Klientami - ofertowanie umów oraz koordynacja procesu zawarcia umowy,
składanie ofert w zamówieniach publicznych,
inne czynności administracyjne.
Nasze wymagania
wysoka kultura osobista, znajomość zasad savoir-vivre biznesowego,
mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku oraz przy obsłudze zamówień publicznych,
dobra znajomość obsługi komputera w tym programów MS Office, Legalis,
dobra organizacja pracy, zaangażowanie, aktywność i samodzielność w pracy
znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym
prawo jazdy kategorii B
To oferujemy
regularne godziny pracy (8:00 - 16:00 lub 09:00 – 17:00),
praca w młodym i kreatywnym zespole,
telefon służbowy,
BENEFITY: możliwość rozwoju zawodowego (dofinansowanie szkoleń, studiów), spotkania i wyjazdy integracyjne, bonusy świąteczne.
Benefity
prywatna opieka medyczna
dofinansowanie szkoleń i kursów
służbowy telefon do użytku prywatnego
możliwość uzyskania uprawnień
O nas
ARCHLEGIS to przede wszystkim połączenie wiedzy prawniczej z praktyką inżynierską. To wykorzystanie wieloletniego doświadczenia wszystkich uczestników procesu budowlanego i odpowiedź na oczekiwania Inwestorów publicznych jak i prywatnych.
W oparciu o wieloletnie doświadczenie naszej kadry w zakresie projektowania, wykonawstwa i nadzorów inżynierskich, stworzyliśmy firmę ARCHLEGIS, która łączy w sobie wiedzę i umiejętności kilku wyspecjalizowanych podmiotów, w tym w szczególności firmy Open Mind Sp. z o.o. - specjalizującej się w obsłudze inżynierskiej kontraktów budowlanych (ponad 70 kontraktów o łacznej wartości ponad 250 mln zł) - oraz kilku znakomitych kancelarii prawnych specjalizujących się w zakresie Prawa Zamówień Publicznych oraz Prawa Cywilnego. Dzięki połączeniu, stworzyliśmy ofertę kompleksowej obsługi inżynierskiej i prawnej inwestycji budowlanych zarówno dla inwestorów jak i firm wykonawczych.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres [email protected]
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.