Asystent / Asystentka Prezesa

Twój zakres obowiązków

Na początek miło nam, że zainteresowało Cię nasze ogłoszenie.

Wyjaśnijmy sobie od razu pewne kwestie organizacyjne.

Pamiętaj, mimo, że nasza Firma to Kancelaria Prawna to absolutnie nie musisz być prawnikiem, nawet lepiej jeśli nie jesteś :), a jeżeli jesteś to z pewnością przyda Ci się posiadana już wiedza.

Twoje obowiązki w większości nie są i nie będą związane z prawem. W naszej Firmie bardzo dużo się dzieje i poszukujemy osoby doskonale zorganizowanej potrafiącej w tym samym momencie pracować na wielu zadaniach.

Stanowisko to przeznaczone jest dla osoby, która będzie potrafiła „ogarnąć” wszystkie kwestie organizacyjne firmy oraz zadania wydelegowane przez bezpośredniego przełożonego. Będzie kreatywna, nie będzie bała się wyzwań, zadań i tematów z którymi nigdy wcześniej nie miała do czynienia.

Jakie zadania będziesz miał/a na co dzień: (przykłady)

Przykładowy zakres obowiązków:

- organizacja spotkań z Partnerami

- umawianie spotkań z Klientami

- odbieranie telefonów od Klientów

- dbanie o czystość i wizerunek biura

- przeprowadzenie lub wsparcie w procesie rekrutacyjnym nowego pracownika

- prowadzenie lub wsparcie w procesie prowadzenia kanału social media

- wyszukiwanie informacji w Internecie

- znalezienie wykonawcy np. landing page

- wyszukiwanie, sprawdzenie, przefiltrowanie ofert współpracy z wykonawcą np. strony internetowej

- zorganizowanie pomocy prawnej dla określonej grupy osób np. (samotne Matki) w naszej Firmie

- poprowadzenie spotkania z samotnymi matkami (nie martw się przygotujemy Cię do tego :) )

Nasze wymagania

To oferujemy

- stabilna praca (wirus Covid itp. nie mają na nas wpływu)

- pewne i stałe wynagrodzenie

- wolne wszystkie soboty, niedziele,

- stabilny planowany urlop minimum dwa razy do roku w dowolnym okresie

- przed każdym okresem świątecznym kilka dni wolnego

- każdy Sylwester i Święta wolne

- szacunek i równouprawnienie bez względu na zajmowane stanowisko oraz wykształcenie

- benefity

- w okresie próbnym umowa zlecenie, po okresie próbnym wariant dowolny

Miejsce pracy: Ciebie potrzebujemy w Gdańsku nieopodal Galerii Bałtyckiej w Office Island, Al. Grunwaldzka 163

Osoby zainteresowane powyższą ofertą pracy proszone są o przesłanie swojego CV ze zdjęciem wraz z listem motywacyjnym na adres mailowy Kancelarii [email protected]

Małe zadanie: :)

Prosimy o odpowiedź na poniższe pytania:

* Jaka jest Twoja wymarzona praca oraz co Cię motywuje do pracy.

* Proszę opisać co rozumiesz pod hasłem wysokie umiejętności organizacyjne

Odpowiedzi na powyższe pytania prosimy o przesłanie wraz z CV na adres mailowy [email protected] z dopiskiem rekrutacja pracuj.pl