Twój zakres obowiązków, bieżąca obsługa sekretariatu, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, bieżące prace administracyjne (umowy, wnioski, faktury), obsługa połączeń telefonicznych oraz firmowego konta mailowego, dbanie...

Administratorem Państwa danych osobowych jest Global Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Nowogrodzka 37/4 (Global). Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 22¹ ust. 1 Kodeksu Pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO, w celu przeprowadzenia rekrutacji na dane stanowisko, wobec czego ich podanie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w procesie rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe inne niż wymienione powyżej, mogą być przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - na podstawie udzielonej zgody, wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji na dane stanowisko, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana dodatkowej zgody, również w celu przyszłych rekrutacji przeprowadzanych przez Spółkę. Spółka może ujawniać Pani/Pana dane osobowe usługodawcom świadczącym na jej rzecz usługi, w tym usługi IT, HR, administracyjne. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny dla celów procesu rekrutacyjnego, nie dłużej jednak niż przez sześć miesięcy od dnia przesłania aplikacji, po czym zostaną trwale usunięte, chyba że wyrazi Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, w takim wypadku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia kolejnych rekrutacji, ale nie dłużej niż przez okres 1 roku. W granicach określonych przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych i ich sprostowania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody na przetwarzanie, przeniesienia dostarczonych przez Pana/Panią danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści: Aplikując, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Global Sp. z o.o. moich danych osobowych na potrzeby prowadzonej rekrutacji. Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne. Jednocześnie oświadczam, że podanie przeze mnie danych wykraczających poza katalog określony w Kodeksie pracy i innych właściwych ustaw jest dobrowolne i dla mnie korzystne.

Asystent / Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

Nasze wymagania

To oferujemy

Twój zakres obowiązków, bieżąca obsługa sekretariatu, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, bieżące prace administracyjne (umowy, wnioski, faktury), obsługa połączeń telefonicznych oraz firmowego konta mailowego, dbanie o poprawny obieg dokumentacji w firmie , przyjmowanie Gości, Klientów i Kontrahentów oraz dbanie o wizerunek firmy, organizacja i obsługa spotkań, zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu, zamawianie materiałów i artykułów biurowych 

doświadczenie w pracy biurowej związanej z obsługą sekretariatu mile widziane, wysoka kultura osobista, dyskrecja, inicjatywa oraz pozytywne nastawienie, zdolności organizacyjne oraz umiejętność znajdowania rozwiązań w stresujących sytuacjach, znajomość pakietu MS Office

To oferujemy, możliwość rozwoju zawodowego, pracę w młodym, zgranym zespole, stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o prace, integracje firmowe

Praca Asystent / Asystentka Zarządu, Global Sp. z o.o., Gdynia

Asystent / Asystentka Zarządu

Global Sp. z o.o.O firmie

Twój zakres obowiązków

Nasze wymagania

To oferujemy