Pracuj.plPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyAsystent / Asystentka Zarządu
GRUPA ARCHITEKCI STAWOWCZYK SZLACHETKA sp.j.
Kraków
Kraków, małopolskie- ogłoszenie wygasło 7 dni temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- asystent
- praca stacjonarna
- Praca zmianowa:nie
- Dni pracy:dni robocze (poniedziałek - piątek)
- Godziny pracy:7:00-15:00, 8:00-16:00, 9:00-17:00
- Możliwa praca w godzinach nocnych:nie
- Tryb wypłaty:miesięczna
Twój zakres obowiązków
dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zamawianie materiałów, umawianie sprzątania, organizacja imprez integracyjnych itp.)
zapewnienie ścisłego poziomu poufności
wystawianie faktur i przesyłanie ich do klientów
współpraca z biurem rachunkowym
prowadzenie ewidencji - raportu wydatków gotówkowych
kontrola nad właściwym przepływem dokumentów w firmie
prowadzenie dokumentacji pracowników (szkolenia BHP, badania lekarskie itp.)
wsparcie i współpraca z architektami prowadzącymi
wsparcie w procesach rekrutacyjnych
onboarding – przywitanie nowego pracownika i wprowadzenie go w strukturę i działalność firmy
zarządzanie flota firmową (serwisy samochodu, pilnowanie terminów ubezpieczeń, przeglądów itp.)
archiwizacja korespondencji papierowej oraz elektronicznej
Nasze wymagania
samodzielności i umiejętności pracy zadaniowej oraz ustalania priorytetów
zorganizowania i dużej dokładności
znajomości pakietu MS Office, w tym programu Excel
prawo jazdy kat. B
doświadczenia na podobnym stanowisku najlepiej w biurze projektowym
znajomość języka angielskiego
To oferujemy
pracę w zrównoważonym i przyjacielskim środowisku;
dobre wynagrodzenie;
możliwość podnoszenia kompetencji i płacy;
możliwość wyboru sposobu zatrudnienia;
dofinansowanie do Karty Multisport;
firmowe spotkania integracyjne;
pracę w dobrej lokalizacji.