Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Asystent / Asystentka Zarządu

GRUPA ARCHITEKCI STAWOWCZYK SZLACHETKA sp.j.

  • Kraków

    Kraków, małopolskie
  • ogłoszenie wygasło 7 dni temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • asystent
  • praca stacjonarna
  • Praca zmianowa:nie
  • Dni pracy:dni robocze (poniedziałek - piątek)
  • Godziny pracy:7:00-15:00, 8:00-16:00, 9:00-17:00
  • Możliwa praca w godzinach nocnych:nie
  • Tryb wypłaty:miesięczna

Twój zakres obowiązków

  • dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zamawianie materiałów, umawianie sprzątania, organizacja imprez integracyjnych itp.)

  • zapewnienie ścisłego poziomu poufności

  • wystawianie faktur i przesyłanie ich do klientów

  • współpraca z biurem rachunkowym

  • prowadzenie ewidencji - raportu wydatków gotówkowych

  • kontrola nad właściwym przepływem dokumentów w firmie

  • prowadzenie dokumentacji pracowników (szkolenia BHP, badania lekarskie itp.)

  • wsparcie i współpraca z architektami prowadzącymi

  • wsparcie w procesach rekrutacyjnych

  • onboarding – przywitanie nowego pracownika i wprowadzenie go w strukturę i działalność firmy

  • zarządzanie flota firmową (serwisy samochodu, pilnowanie terminów ubezpieczeń, przeglądów itp.)

  • archiwizacja korespondencji papierowej oraz elektronicznej

Nasze wymagania

  • samodzielności i umiejętności pracy zadaniowej oraz ustalania priorytetów

  • zorganizowania i dużej dokładności

  • znajomości pakietu MS Office, w tym programu Excel

  • prawo jazdy kat. B

  • doświadczenia na podobnym stanowisku najlepiej w biurze projektowym

  • znajomość języka angielskiego

To oferujemy

  • pracę w zrównoważonym i przyjacielskim środowisku;

  • dobre wynagrodzenie;

  • możliwość podnoszenia kompetencji i płacy;

  • możliwość wyboru sposobu zatrudnienia;

  • dofinansowanie do Karty Multisport;

  • firmowe spotkania integracyjne;

  • pracę w dobrej lokalizacji.