Ta oferta pracy jest nieaktualna od 9 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystent/Asystentka Zarządu

  • Kraków, małopolskie
  • Asystent
  • 14.01.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Yabimo Sp. z o.o.

    To międzynarodowa spółka z doświadczeniem, prowadząca operacje w Europie (Norwegia, Islandia, Szwecja, Dania, Francja, Niemcy, Belgia, Holandia) i zajmująca się usługami najwyższej jakości, takimi jak selekcja i rekrutacja personelu technicznego takiego jak INSPEKTORZY, INŻYNIEROWIE oraz OPERATORZY.

    Działamy zespołowo i zawsze możemy na siebie liczyć, ale zależy nam na tym żebyś potrafił pracować również samodzielnie. Ponad doświadczenie cenimy sobie Twoją komunikatywność i chęć do zdobywania wiedzy.

    Poszukujemy osób do pracy w naszym zespole na stanowisku:

    Asystent/Asystentka Zarządu

    Miejsce pracy: Kraków

    Do Twoich obowiązków należeć będzie:

    • prowadzenie sekretariatu firmy Yabimo,
    • zarządzanie korespondencją (poczta przychodząca i wychodząca), zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów,
    • zapewnienie sprawnego przepływu informacji między Zarządem a poszczególnymi działami firmy,
    • kontaktowanie się ze współpracującymi z firmą biurami księgowymi, bankami itp.
    • organizacja spotkań w firmie oraz imprez firmowych,
    • dbanie o porządek i odpowiedni wizerunek firmy
    • organizacja delegacji służbowych,
    • zamawianie materiałów biurowych i spożywczych do firmy,
    • koordynacja współpracy z dostawcami usług m.in. kurierzy, Poczta Polska, informatyk itp.,
    • przygotowywanie uposażenia stanowisk pracowników firmy,

    Wymagania:

    • minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
    • wykształcenie wyższe, preferowani studenci ostatnich lat administracji
    • bardzo dobra znajomość języka angielskiego
    • dobra znajomość pakietu MS Office - Excel, Word, Power Point
    • samodzielność, odpowiedzialność i terminowość wykonywanych zadań
    • umiejętność pracy w zespole oraz doskonała organizacja pracy własnej
    • wysoki poziom kultury osobistej
    • wysokie umiejętności interpersonalne,
    • umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu

    Naszym pracownikom oferujemy:

    • atrakcyjne wynagrodzenie
    • kompletne wdrożenie w struktury firmy 
    • niezbędne narzędzia pracy
    • różnorodność w działaniu i brak monotonii
    • odpowiedzialną i ciekawą pracę
    • rozwój osobisty i możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych

    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

    Prosimy również o umieszczenie na dokumentach aplikacyjnych następujących klauzuli:

    Obowiązkowo:

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przesłanych w dokumentach aplikacyjnych, niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez YABIMO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tarnowie (administrator danych osobowych) zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).

    Opcjonalnie:

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przesłanych w dokumentach aplikacyjnych, niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacji przez YABIMO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tarnowie (administrator danych osobowych) zgodnie z ustawą 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).

    YABIMO informuje, że każdy Kandydat do pracy ma prawo dostępu do treści Danych Osobowych oraz do ich poprawiania, aktualizacji, podglądu i edycji w każdym czasie lub prawo żądania trwałego ich usunięcia.