Oferta pracy

Asystent / Asystentka Zarządu

IFM ECOLINK

  • Północna 6, Opole
    Opole, opolskie
  • Ogłoszenie wygasło miesiąc temu
  • Rekrutacja zdalna
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • asystent

IFM ECOLINK

Północna 6

Opole

Twój zakres obowiązków

  • Koordynacja przepływu informacji;

  • Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy;

  • Przygotowanie pism, prezentacji, zestawień i tłumaczeń, raportów;

  • Współpraca z wszystkimi działami firmy;

  • Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji;

  • Zarządzanie kalendarzem spotkań przełożonego;

  • Organizowanie konferencji i spotkań biznesowych;

  • Organizowanie podróży służbowych (zamawianie biletów lotniczych, rezerwacja miejsc hotelowych, transport samochodowy w kraju docelowym, rezerwacja biletów kolejowych);

  • Pośrednictwo w wewnętrznych i zewnętrznych kontaktach przełożonego.

Nasze wymagania

  • Biegła znajomość języka niemieckiego (warunek konieczny);

  • Udokumentowane min. 3 letnie doświadczenie na stanowisku Asystentki (Asystentka Dyrektora, Asystentka Prezesa, Executive Assistant) w międzynarodowej organizacji o rozbudowanej strukturze (mile widziane referencje),

  • Wykształcenie wyższe;

  • Samodzielność, pro-aktywność, dynamizm w działaniu oraz elastyczność;

  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;

  • Wysokie zdolności organizacyjne;

  • Wysoki poziom kultury osobistej i kompetencji interpersonalnych;

  • Umiejętność pracy pod presją czasu.

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

  • Pracę w międzynarodowym środowisku;

  • Stołówkę w firmie z dofinansowaniem posiłków;

  • Wszystkie potrzebne do pracy narzędzia;

  • Koleżeńską atmosferę;

  • Wsparcie merytoryczne i obecność opiekuna „tzw buddy”.

  • Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • elastyczny czas pracy

  • spotkania integracyjne

  • kawa / herbata

  • napoje

  • parking dla pracowników

  • dodatkowe świadczenia socjalne

  • paczki świąteczne

  • świętowanie urodzin

  • program rekomendacji pracowników

  • jeden krótszy dzień pracy

IFM ECOLINK

Na początku była pasja, która stanowiła siłę napędową dla założycieli firmy dążących do bycia lepszym. Do stworzenia czujników o unikalnej, jakości i niezawodności oraz oferowania najwyższego poziomu obsługi. Tak powstała firma ifm w październiku 1969 roku.

W lipcu 2012 ruszyła produkcja w ifm ecolink w Opolu. Obecnie nasz zakład zatrudnia ok.600 osób i bardzo aktywnie się rozwija - uruchamiamy nowe projekty i zatrudniamy kolejnych specjalistów.

Przewiń do profilu firmy