Oferta pracy

Asystent / Asystentka Zarządu

Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.O firmie

Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Świętego Ducha 2

Szczecin

Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
z siedzibą w Szczecinie
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Asystent / Asystentka Zarządu

Planowany wymiar zatrudnienia: pełen etat

Główne obowiązki:

  • bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu i Spółki w codziennych zadaniach,
  • zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodząca,
  • organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnych Zgromadzeń,
  • przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji Spółki (uchwały, protokoły itp.),
  • prowadzenie kalendarza Zarządu,
  • organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, delegacji służbowych, konferencji Spółki,
  • prowadzenie działań komunikacyjnych i obiegu dokumentów w ramach Spółki,
  • prowadzenie rejestrów, obsługa poczty elektronicznej,
  • organizacja spotkań biznesowych,
  • organizacja wyjazdów służbowych Zarządu,
  • współpraca i wsparcie wszystkich Wydziałów w bieżącej pracy, w szczególności Wydziału Zarządzania Majątkiem,
  • przygotowywanie pism i dokumentów Zarządu,
  • inne zadania zlecone z zakresu administracji i prowadzenia sekretariatu.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe, (preferowane: administracyjne, prawne itp.),
  • biegła obsługa komputera (pakiet MS Office ze szczególnym uwzględnieniem arkusza kalkulacyjnego Excel i PowerPoint),
  • punktualność,
  • komunikatywność, dynamizm i samodzielność w działaniu,
  • bardzo dobra organizacja pracy, zaangażowanie, systematyczność i terminowość przy realizowaniu zadań,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • umiejętność pracy w zespole i odpowiedzialność,
  • prawo jazdy kat. B,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane).

Oferujemy:

  • umowę o pracę,
  • możliwość realizacji ciekawych projektów.

Wymagane dokumenty

  • CV, list motywacyjny,
  • oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji – wypełniony i podpisany załącznik do ogłoszenia o pracę pn. Obowiązek informacyjny administratora wobec kandydata do pracy – wzór poniżej.
Miejsce i termin składania dokumentów:
Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Św. Ducha 2, 70-205 Szczecin
pok. 110 I p (Sekretariat)
 
lub za pomocą przycisku APLIKUJ
 
Ogłoszenie jest ważne przez 30 dni od dnia ogłoszenia. Jednocześnie informujemy, że rozmowy mogą odbywać się w sposób zdalny, po wcześniejszym ustaleniem terminu i sposobu komunikacji z kandydatem.
 
Dodatkowe informacje:
  1. ZARR S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi kandydatami.
  2. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej zgodnie z danymi podanymi w dokumentach aplikacyjnych.
  3. Nadesłane dokumenty nie będą zwracane.

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy