Asystent / Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Fakturowanie,

• Przyjmowanie i wprowadzanie faktur zakupowych,

• Kontakt z klientem oraz dostawcami, w tym również w języku angielskim,

• Kontrola płatności,

• Przygotowywanie ofert,

• Rozliczenia pracy serwisantów

• Nadzór nad sprawami związanymi z ochroną środowiska (KPO, BDO)

• Rozliczanie podróży służbowych,

• Wsparcie w sprawach administracyjnych i organizacyjnych innych działów.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Umawianie na badania lekarskie w medycynie pracy, przygotowanie dokumentów dla nowych pracowników,

• Nadzór nad dokumentacją importową i exportową, przygotowanie dokumentów exportowych, importowych,

• Wysyłka dokumentów,

• Wprowadzanie danych do systemu oraz ich modyfikacja,

• Przygotowywanie zestawień, raportów według wymagań i standardów firmy,

• Aktualizacja danych w systemie,

• Współpraca z księgowością, kadrami,

• Podstawowa obsługa biura, zaopatrzenie w materiały biurowe i inne wg potrzeb

• Wykonywanie powierzonych zadań,

Nasze wymagania

To oferujemy