Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Asystent / Asystentka Zarządu

HANDLE SERVICE sp. z o.o.

  • Toruń

    Toruń, kujawsko-pomorskie
  • ogłoszenie wygasło miesiąc temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • asystent
  • praca stacjonarna
  • Praca zmianowa:nie
  • Dni pracy:dni robocze (poniedziałek - piątek)
  • Godziny pracy:8:00-16:00
  • Możliwa praca w godzinach nocnych:nie
  • Tryb wypłaty:miesięczna
  • System wynagrodzeń:stała podstawa

Twój zakres obowiązków

  • Fakturowanie,

  • Przyjmowanie i wprowadzanie faktur zakupowych,

  • Kontakt z klientem oraz dostawcami, w tym również w języku angielskim,

  • Kontrola płatności,

  • Przygotowywanie ofert,

  • Rozliczenia pracy serwisantów

  • Nadzór nad sprawami związanymi z ochroną środowiska (KPO, BDO)

  • Rozliczanie podróży służbowych,

  • Wsparcie w sprawach administracyjnych i organizacyjnych innych działów.

  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

  • Umawianie na badania lekarskie w medycynie pracy, przygotowanie dokumentów dla nowych pracowników,

  • Nadzór nad dokumentacją importową i exportową, przygotowanie dokumentów exportowych, importowych,

  • Wysyłka dokumentów,

  • Wprowadzanie danych do systemu oraz ich modyfikacja,

  • Przygotowywanie zestawień, raportów według wymagań i standardów firmy,

  • Aktualizacja danych w systemie,

  • Współpraca z księgowością, kadrami,

  • Podstawowa obsługa biura, zaopatrzenie w materiały biurowe i inne wg potrzeb

  • Wykonywanie powierzonych zadań,

Nasze wymagania

  • Znajomość obsługi pakietu Office

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym

  • Doświadczenie w obsłudze programu Enova365

  • Wykształcenie wyższe lub średnie,

  • Umiejętność pracy w zespole

  • Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista

  • Samodyscyplina i ukierunkowanie na osiąganie celów

  • Dokładność i skrupulatność,

  • Umiejętność dobrej organizacji pracy,

  • Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

  • Ciekawą, rozwijającą, twórczą pracę w dynamicznym zespole,

  • Szkolenia przygotowujące do swobodnej realizacji zadań,

  • Ciekawą pracę z klientami zagranicznymi w firmie wiodącej na rynku i o ugruntowanej pozycji oraz wysokiej dynamice rozwoju,

  • Benefity pozapłacowe (opieka medyczna, pakiet Multisport),

  • Profesjonalne narzędzia pracy,