Oferta pracy
yrażam zgodę na przetwarzanie  moich danych osobowych przez Space4u Sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz 
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Asystent / Asystentka Zarządu

"SPACE4U" sp. z o.o.

  • ważna jeszcze 18 dni
    do: 03 lut 2022
  • umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt B2B
  • pełny etat, część etatu
  • asystent
  • praca stacjonarna, praca zdalna, praca hybrydowa
  • Praca zmianowa:nie
  • Dni pracy:dni robocze (poniedziałek - piątek)
  • Godziny pracy:elastyczny grafik
  • Możliwa praca w godzinach nocnych:nie
  • Tryb wypłaty:miesięczna
  • System wynagrodzeń:stała podstawa

"SPACE4U" sp. z o.o.

Floriańska 6

Praga-Północ

Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • Kompleksowy nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura

  • Zarządzanie obiegiem dokumentów, opisywanie faktur związanych z kosztami projektów oraz tworzenie zleceń dla kontrahentów

  • Opracowywanie raportów , zestawień ( dokumenty kadrowe, księgowe)

  • Przygotowywanie dokumentów (faktury, zamówienia)

  • Digitalizacja dokumentów

  • Nadzór nad obiegiem dokumentów kadrowych i księgowych

  • Planowanie i realizowanie zaopatrzenia biura

  • Nadzór i realizacja działań marketingowych

  • Udział w usprawnianiu procesów wewnętrznych

  • Zarządzanie wizerunkiem firmy w mediach społecznościowych

Nasze wymagania

  • Od kandydatów oczekujemy:

  • Zapewnienia współpracownikom skutecznego wsparcia administracyjnego

  • Pro-aktywnego podejścia do pojawiających się nowych wyzwań i zagadnień

  • Komunikatywność oraz umiejętność współpracy w zespole

  • Znajomości języka angielskiego min. na poziomie B2 - mile widziane

  • Prawa jazdy kat. B

  • Bardzo dobrej organizacja pracy oraz umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu,

  • Inicjatywa, samodzielność i kreatywne podejście do powierzonych zadań

  • Analityczne myślenie

  • Umiejętność odnajdywania się w różnych sytuacjach

  • Dobra znajomość obsługi programów , m.in Word, Exel

  • Umiejętność zarządzania profilami społecznościowymi

To oferujemy

  • Osobom, które dołączą do Space4u dajemy pewność, iż podejmą współpracę z ambitnym i zaangażowanym zespołem, tworzącym i rozwijającym nową markę na rynku fit-out . 

  • Tworzymy pozytywną atmosferę opartą na zaufaniu i wzajemnym wsparciu.

O nas

Jesteśmy firmą specjalizującą się w kompleksowej realizacji wykończenia powierzchni biurowych, handlowych, przemysłowych i użyteczności publicznej. Do naszego biura w Warszawie poszukujemy kandydata/kę na stanowisko: Asystent/-ka Zarządu / Biura