Niestety, nie wspieramy Twojej przeglądarki

Niestety nie wpieramy Twojej przeglądarki co może znacznie wpłynąć na poprawne ładowanie skryptów strony.

Oferta pracy

Asystent / Asystentka Zarządu

4CF sp. z o.o.O firmie

4CF sp. z o.o.

plac Trzech Krzyży 10/14

Śródmieście

Warszawa

Wsparcie zarządu i zespołu w czynnościach formalnych
Przygotowanie projektów umów i wsparcie w ich tworzeniu;
Obieg i ewidencja umów, dokumentów księgowych i kadrowych, papierowych i elektronicznych;
Sporządzanie zestawień i raportów na podstawie dokumentów;
Wsparcie w organizacji wydarzeń;
Rozliczanie podróży służbowych;
Skanowanie i archiwizacja dokumentów oraz publikacji;
Wsparcie w kontaktach z biurem rachunkowym, bankami i instytucjami finansowymi;
Wsparcie w procesach przetargowych.
Wsparcie w toku realizacji projektów
Wsparcie w opracowywaniu, wdrażanie i nadzór nad realizacją procedur i polityk w zgodzie z przepisami prawa oraz normami wewnętrznymi (m.in. dot. RODO, przepływu i bezpieczeństwa informacji).

Przede wszystkim oczekujemy inicjatywy w rozwiązywaniu problemów i nastawienia na pomaganie innym.
Skrupulatność i rzetelność w przestrzeganiu przepisów i procedur, oraz w pracy z dokumentami fizycznymi i cyfrowymi;
Wysoki poziom kultury osobistej oraz bezkompromisowe podejście do poufności danych;
Dobra znajomość języka angielskiego;
Dobra znajomości programów: MS Word/Google Docs; MS Excel/Google Sheets.
Mile widziane będą: Wykształcenie wyższe prawnicze; Doświadczenie w pracy jako asystent zarządu/asystent administracyjny; Praktyczna wiedza z zakresu bezpieczeństwa cyfrowego; Praktyczna znajomość środowiska Google Workspace/Google Drive; Praktyczna znajomość podstawowych zagadnień rachunkowości finansowej w tym fakturowania; Podstawowa znajomość prawa zamówień publicznych.

Umowa o pracę w niepełnym wymiarze etatu;
Pakiet prywatnej opieki medycznej;
Przyjazną atmosferę pracy w małym zespole;
Pracę hybrydową - 1 wizyta w biurze tygodniowo;
Biuro w doskonale skomunikowanym punkcie, przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami narządów ruchu.

4CF jest jedyną na polskim rynku firmą doradczą wyspecjalizowaną w foresighcie strategicznym i długoterminowych analizach przyszłości.

Wspieramy publiczne oraz prywatne organizacje w osiąganiu celów i utrzymywaniu przewag strategicznych w coraz szybko zmieniającym się otoczeniu.

Jesteśmy organizacją niedyskryminującą w zakresie zatrudnienia i stosujemy zasady równości szans.

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Powiadamiaj mnie o podobnych ofertach

Asystent / Asystentka Zarządu, plac Trzech Krzyży 10/14, Śródmieście, Warszawa