Asystent / Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Organizacja pracy biura.

• Zarządzanie terminarzem Prezesa Zarządu, organizowanie działalności.

• Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

• Współtworzenie wizerunku firmy (m.in. kontrola aktualności informacji na stronie internetowej)

• Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich.

• Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie oraz aktywne moderowanie prawidłowego przepływu informacji w firmie. Przekazywanie istotnych służbowych informacji pracownikom.

• Rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie.

• Przygotowywanie korespondencji dla przełożonych.

• Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych.

• Organizowanie wyjazdów służbowych (m. in. rezerwowanie biletów lotniczych, noclegów, itp.).

• Współorganizacja spotkań firmowych.

• Udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu.

• Obsługa i archiwizacja dokumentacji.

Nasze wymagania

To oferujemy

O nas

Spółka inwestycyjna "Nowy Szpital Wojewódzki" Sp. z o.o. zajmująca się budową oraz eksploatacją nieruchomości.

Na zgłoszenia wraz z listem motywacyjnym oczekujemy do poniedziałku 9 maja.