Ta oferta pracy jest nieaktualna od 21 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystent / Asystentka Zarządu

  • Wrocław, dolnośląskie
  • Asystent
  • 04.04.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Asystent / Asystentka Zarządu

    Profil firmy:

    COWI Polska Sp. z o.o. jest firmą konsultingową działającą w obszarze inżynierii i GIS. Firma stanowi część międzynarodowej Grupy COWI (www.cowi.com) realizującej między innymi projekty w infrastrukturze szynowej i drogowej w Europie, Afryce i na Bliskim Wschodzie. Wydział Infrastruktury Kolejowej w COWI Polska realizuje projekty wspólnie z kolegami z COWI w Danii, Szwecji i Norwegii, oferując ciekawą i rozwojową pracę.

    Zakres obowiązków:

    Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna jest za wspomaganie Zarządu w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz sprawne funkcjonowanie biura Zarządu a także za koordynację bieżących spraw administracyjno-biurowych.

    Wymagania:

    • wykształcenie wyższe
    • bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie MS Office
    • bardzo dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych
    • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
    • bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole
    • minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
    • wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, samodzielność oraz zaangażowanie
    • umiejętność pracy pod presją czasu
    • mile widziana znajomość języka duńskiego, szwedzkiego lub norweskiego

    Do obowiązków osoby zatrudnionej na powyższym stanowisku należeć będzie:

    • praca stacjonarna w biurze
    • nadzór nad prawidłową pracą biura - szczególnie w zakresie obiegu dokumentów i informacji
    • organizacja spotkań, zebrań, wyjazdów służbowych i konferencji Zarządu i pracowników Spółki
    • przygotowywanie umów, aneksów, procedur wewnętrznych oraz wsparcie w ich implementacji
    • koordynacja czynności administracyjnych związanych z obsługą floty samochodowej
    • organizowanie i nadzorowanie wybranych rekrutacji do firmy
    • budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z partnerami biznesowymi oraz wewnątrz organizacji
    • ewidencja i obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja, dystrybucja i archiwizacja
    • obsługa sekretariatu oraz bieżące wspieranie pracy Zarządu
    • tłumaczenia dokumentów z polskiego na angielski, z angielskiego na polski
    • przygotowywanie raportów i prezentacji (również w języku angielskim)
    • koordynowanie harmonogramu spotkań biznesowych – zarządzanie kalendarzem spotkań i ich obsługa
    • przygotowanie i obsługa szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych dla pracowników grupy COWI
    • nadzór nad zaopatrzeniem biura
    • wsparcie działu Kadr i Finansów zależnie od bieżących potrzeb

    COWI oferuje:

    • stabilne zatrudnienie
    • atrakcyjne wynagrodzenie
    • atrakcyjne miejsce i środowisko pracy
    • możliwość poznania nowych narzędzi pracy i specjalistycznego oprogramowania
    • indywidualny program rozwoju wraz z planem szkoleń

     

    CV proszę wysłać poprzez przycisk “Aplikuj teraz”.
     
     
    Do przesyłanego CV proszę dołączyć skan podpisanego oświadczenia o treści dostępnej TUTAJ.
     
    W razie dodatkowych pytań dotyczących oferty proszę o kontakt:
    Jacek Jędrys e-mail: [email protected]
    Tel. +45 512 317 67 / +48 601 726 414
    Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”