Oferta pracy

Asystent Biura

Stowarzyszenie AFS Polska Programy MiędzykulturoweO firmie

  • Rzeźnicza 4
    Kraków, małopolskie
  • Ogłoszenie wygasło 2 miesiące temu
  • Umowa o pracę, Umowa zlecenie
  • Pełny etat, Część etatu
  • Asystent

Stowarzyszenie AFS Polska Programy Międzykulturowe

Rzeźnicza 4

Kraków

AFS Polska Programy Międzykulturowe jest stowarzyszeniem będącym częścią międzynarodowej organizacji non-profit, której głównym celem jest tworzenie bardziej sprawiedliwego i pokojowego świata poprzez edukację międzykulturową rozwijającą umiejętności interpersonalne i kompetencje globalne. Nasze cele realizujemy głównie poprzez programy wymiany międzykulturowej młodzieży szkolnej. Nasza działalność oparta jest na wolontariacie, a naszymi najważniejszymi wartościami są: godność, szacunek dla różnic kulturowych, harmonia, wrażliwość i tolerancja.

Asystent Biura

Jeśli jesteś osobą o wysokiej kulturze osobistej, a ponadto:

  • jesteś komunikatywny i lubisz pracę z ludźmi
  • jesteś punktualny i zorganizowany
  • potrafisz elastycznie i szybko reagować na zmiany,
  • znasz angielski w mowie i piśmie na komunikatywnym poziomie,
  • masz poczucie humoru, a do siebie podchodzisz z dystansem,

to prawdopodobnie jesteś osobą, której szukamy!

Poszukujemy bowiem do naszego zespołu osoby, która będzie skutecznie wspierać działania Dyrektora biura i niezawodnie doprowadzać sprawy do końca.

Do jej najważniejszych zadań należeć będą:

  • kontakt osobisty, telefoniczny, mailowy i listowny z rodzinami goszczącymi i wysyłającymi, placówkami oświatowymi i urzędami, wolontariuszami i uczestnikami programów wymiany we współpracy z Dyrektorem
  • prowadzenie korespondencji z biurami partnerskimi AFS z innych krajów  we współpracy z Dyrektorem
  • obsługa procesów logistycznych związanych z pracą biura
  • wykonywanie koniecznych prac administracyjno-biurowych
  • organizacja cyklicznych szkoleń dla wolontariuszy wg określonych standardów
  • przygotowanie i nadzorowanie seminariów dla uczestników wymian wg określonych standardów.
  • raportowanie miesięczne we współpracy z Dyrektorem
  • koordynacja i nadzorowanie projektów rozwojowych wolontariuszy

Nasze oczekiwania:

  • komunikatywna w mowie i w piśmie znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • umiejętność współpracy z ludźmi zróżnicowanymi wiekowo i kulturowo,
  • dyspozycyjność,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • umiejętność autoprezentacji i swoboda wypowiedzi na forum publicznym,
  • obowiązkowość, sumienność, dokładność i elastyczność,    
  • samodzielność i dynamizm w działaniu,
  • komunikatywność i łatwość nawiązywania dobrych relacji,
  • wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne
  • bardzo dobra dykcja
  • znajomość pakietu Microsoft Office, obsługa poczty elektronicznej

Dodatkowe atuty:

  • doświadczenie w pracy społecznej (na przykład współpracy z organizacjami pozarządowymi lub wolontariuszami)
  • doświadczenie wolontariackie
  • certyfikat FCE

Co oferujemy:

  • pracę w rozwijającej się międzykulturowej organizacji, która jest częścią wielkiej światowej sieci z ponad stuletnią tradycją
  • pracę z ambitną, pozytywną młodzieżą,
  • możliwość rozwijania się w zakresie kompetencji osobistych i edukacji międzykulturowej,
  • pracę z ogromnymi możliwościami realizacji swoich pomysłów i wizji
  • przeszkolenie ze struktur i charakteru organizacji
  • pracę w międzynarodowym środowisku dającą ogromne możliwości rozwoju zawodowego
  • wynagrodzenie będące odzwierciedleniem osobistego zaangażowania

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy