Oferta pracy

Asystent ds. Administracji

Jacobs Engineering

  • Kraków

    Kraków, małopolskie
  • ogłoszenie wygasło ponad miesiąc temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • asystent
  • praca stacjonarna, praca hybrydowa
  • rekrutacja zdalna
  • запрошуємо працівників з України
ukrainian-friendly-overlay
Запрошуємо працівників з України
Роботодавець відкритий для працевлаштування громадян України

Twój zakres obowiązków

  • Przygotowywanie raportów i zestawień

  • Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych (kompleksowe zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz innych dokumentów)

  • Organizacja spotkań i podróży służbowych wraz z ich rozliczaniem w systemie wewnętrznym, w tym pomoc w sporządzaniu dokumentacji podróży

  • Koordynowanie dostępów do list dystrybucyjnych

  • Kreowanie komunikacji w tym pomoc w sporządzaniu newslettera

  • Pomoc przy innych projektach ad hoc

  • Archiwizacja dokumentów

  • Współpraca z pozostałymi działami w firmie

Nasze wymagania

  • Doświadczenie w zakresie administracji (asystent zarządu, asystent dyrektora, asystent ds. administracji, specjalista ds. administracji, kierownik biura)

  • Biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne

  • Umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu

  • Współpraca z pozostałymi działami w firmie

  • Dbałość o szczegóły i proaktywna postawa

To oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin

  • Możliwość pracy w biurze lub w modelu hybrydowym

  • Elastyczne godziny pracy ( rozpoczynamy między 7:30-9:30)

  • „Krótkie piątki” (poniedziałek – czwartek 8.5h, piątek 6h)

  • Pracę w doświadczonym zespole projektowym, przy międzynarodowych/długoterminowych projektach w firmie obecnej we wszystkich obszarach infrastruktury

  • Współpracę z inżynierami z zagranicznych biur Jacobs

  • Możliwość uczestnictwa w inicjatywach związanych z innowacją i jej praktyczne wykorzystanie w automatyzacji i optymalizacji projektowania z użyciem różnych technologii, narzędzi oraz języków programowania

  • Członkostwo w sieciach społecznościowych Jacobs ( Women’s network, One World, PRISM, Careers Network, Collectively i innych) oraz udział w inicjatywach związanych z ich działalnością

  • Pakiet benefitów (pakiet medyczny LuxMed, dodatkowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie karty Multisport, system kafeteryjny My Benefit, opieka psychologiczna)

  • Dofinansowanie kursu j. angielskiego

  • Coroczny zwrot kosztów członkostwa w izbie inżynierów

  • Możliwość wyjazdów zagranicznych i współpracy z innymi branżami przy realizacji projektów o globalnej skali

  • Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie nauki języków

  • dofinansowanie szkoleń i kursów

  • ubezpieczenie na życie

  • elastyczny czas pracy

  • owoce

  • spotkania integracyjne

  • opieka stomatologiczna

  • firmowa drużyna sportowa

  • program emerytalny

  • kawa / herbata

  • parking dla pracowników

Jacobs Engineering

Jacobs jest międzynarodową firmą inżynierską świadczącą usługi w zakresie doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami dla klientów z sektora publicznego i prywatnego. Jesteśmy obecni zarówno przy realizacji obiektów przemysłowych i infrastruktury transportowej, jak i inwestycjach związanych z gospodarką wodną, ochroną przeciwpowodziową czy energetyką jądrową. Zatrudniamy ponad 50 000 pracowników na całym świecie.

W Polsce znajduje się Globalne Centrum Projektowe, w którym zatrudniamy już ponad 1100 inżynierów oraz ponad 1000 specjalistów różnych branż ( Ksiegowość, IT, HR, Zakupy) w ramach Centrum Usług Wspólnych. Wspieramy mozliwość rozwoju zawodowego nieustannie podnosząc kwalifikacje naszej Kadry Inżynierskiej, poprzez udział w zewnętrznych i wewnętrznych szkoleniach branżowych, konferencjach czy tez inicjatywach nietechnicznych typu mentoring czy wolontariat.

Rozpocznij karierę w firmie, która inspiruje i zapewnia pracę, dzięki której możesz się rozwijać i odnosić sukcesy każdego dnia.

Przewiń do profilu firmy