Pracuj.pldofinansowanie zajęć sportowych
Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyAsystent ds. Administracji
Jacobs Engineering
Kraków
Kraków, małopolskie- ogłoszenie wygasło ponad miesiąc temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- asystent
- praca stacjonarna, praca hybrydowa
- rekrutacja zdalna
- запрошуємо працівників з України
Запрошуємо працівників з України
Роботодавець відкритий для працевлаштування громадян України
Twój zakres obowiązków
Przygotowywanie raportów i zestawień
Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych (kompleksowe zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz innych dokumentów)
Organizacja spotkań i podróży służbowych wraz z ich rozliczaniem w systemie wewnętrznym, w tym pomoc w sporządzaniu dokumentacji podróży
Koordynowanie dostępów do list dystrybucyjnych
Kreowanie komunikacji w tym pomoc w sporządzaniu newslettera
Pomoc przy innych projektach ad hoc
Archiwizacja dokumentów
Współpraca z pozostałymi działami w firmie
Nasze wymagania
Doświadczenie w zakresie administracji (asystent zarządu, asystent dyrektora, asystent ds. administracji, specjalista ds. administracji, kierownik biura)
Biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
Umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu
Współpraca z pozostałymi działami w firmie
Dbałość o szczegóły i proaktywna postawa
To oferujemy
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin
Możliwość pracy w biurze lub w modelu hybrydowym
Elastyczne godziny pracy ( rozpoczynamy między 7:30-9:30)
„Krótkie piątki” (poniedziałek – czwartek 8.5h, piątek 6h)
Pracę w doświadczonym zespole projektowym, przy międzynarodowych/długoterminowych projektach w firmie obecnej we wszystkich obszarach infrastruktury
Współpracę z inżynierami z zagranicznych biur Jacobs
Możliwość uczestnictwa w inicjatywach związanych z innowacją i jej praktyczne wykorzystanie w automatyzacji i optymalizacji projektowania z użyciem różnych technologii, narzędzi oraz języków programowania
Członkostwo w sieciach społecznościowych Jacobs ( Women’s network, One World, PRISM, Careers Network, Collectively i innych) oraz udział w inicjatywach związanych z ich działalnością
Pakiet benefitów (pakiet medyczny LuxMed, dodatkowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie karty Multisport, system kafeteryjny My Benefit, opieka psychologiczna)
Dofinansowanie kursu j. angielskiego
Coroczny zwrot kosztów członkostwa w izbie inżynierów
Możliwość wyjazdów zagranicznych i współpracy z innymi branżami przy realizacji projektów o globalnej skali
Benefity
prywatna opieka medyczna
dofinansowanie nauki języków
dofinansowanie szkoleń i kursów
ubezpieczenie na życie
elastyczny czas pracy
owoce
spotkania integracyjne
opieka stomatologiczna
firmowa drużyna sportowa
program emerytalny
kawa / herbata
parking dla pracowników
Jacobs Engineering
Jacobs jest międzynarodową firmą inżynierską świadczącą usługi w zakresie doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami dla klientów z sektora publicznego i prywatnego. Jesteśmy obecni zarówno przy realizacji obiektów przemysłowych i infrastruktury transportowej, jak i inwestycjach związanych z gospodarką wodną, ochroną przeciwpowodziową czy energetyką jądrową. Zatrudniamy ponad 50 000 pracowników na całym świecie.
W Polsce znajduje się Globalne Centrum Projektowe, w którym zatrudniamy już ponad 1100 inżynierów oraz ponad 1000 specjalistów różnych branż ( Ksiegowość, IT, HR, Zakupy) w ramach Centrum Usług Wspólnych. Wspieramy mozliwość rozwoju zawodowego nieustannie podnosząc kwalifikacje naszej Kadry Inżynierskiej, poprzez udział w zewnętrznych i wewnętrznych szkoleniach branżowych, konferencjach czy tez inicjatywach nietechnicznych typu mentoring czy wolontariat.
Rozpocznij karierę w firmie, która inspiruje i zapewnia pracę, dzięki której możesz się rozwijać i odnosić sukcesy każdego dnia.