Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Asystent ds. biura i sekretariatu

"Instytut Badawczo- Szkoleniowy" Sp. z o.o.O firmie

  • Artyleryjska 3K, Olsztyn
    Olsztyn, warmińsko-mazurskie
  • Ogłoszenie wygasło miesiąc temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • asystent

"Instytut Badawczo- Szkoleniowy" Sp. z o.o.

Artyleryjska 3K

Olsztyn

Twój zakres obowiązków

  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zgodnie z obowiązującymi procedurami (poczta, kurierzy, fax, mail na ogólnofirmowe adresy);

  • Organizacja podróży służbowych pracowników zgodnie z obowiązująca procedurą;

  • Obsługa centrali telefonicznej: odbieranie telefonów i faksów;

  • Organizacja pracy sekretariatu i przyjmowanie gości;

  • Obieg dokumentów wewnątrz firmy;

  • Archiwizacja i skanowanie dokumentów;

  • Samodzielne prowadzenie wymaganej dokumentacji oraz odpowiedzialność za prawidłowy przebieg procesów związanych z przydzielonymi zadaniami;

  • Ścisła współpraca z członkami zespołów projektowych oraz z innymi działami firmy.

Nasze wymagania

  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne;

  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, wielozadaniowość oraz umiejętność ustalania priorytetów;

  • Znajomość obsługi oprogramowania biurowego (MS Office);

  • Komunikatywność i zorganizowanie;

  • Samodzielność i umiejętność organizowania własnego czasu pracy,

  • Umiejętność realizacji różnych zadań w określonych ramach czasowych,

Mile widziane

  • wykształcenie wyższe

  • prawo jazdy kat. B

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę, atrakcyjne wynagrodzenie;

  • Interesującą, pełną wyzwań pracę;

  • Możliwość rozwoju zawodowego;

  • Niezbędne narzędzia do pracy;