Asystent ds. Organizacyjno- Administracyjnych

• Chcesz pracować w dużej, międzynarodowej firmie;
• Lubisz kontakt z ludźmi oraz pracę z dokumentami; 
• Lubisz kiedy w pracy dużo się dzieje; 
• Lubisz uczyć się nowych rzeczy

Chcielibyśmy systematycznie zwiększać stopień trudności powierzanych Ci zadań, rozpoczynając od pracy z dokumentami oraz kontaktu z Technikami w sprawie zaproszeń na szkolenia.

Finalnie będziesz odpowiedzialny za:

• Organizację (logistyka) szkoleń dla współpracujących z nami Techników (ok. 1500 Techników różnej narodowości) 
• Negocjacje z międzynarodowymi ośrodkami i centrami szkoleniowymi 
• Archiwizację certyfikatów w wewnętrznej bazie danych oraz w systemach klientów 
• Kontrolę nad obiegiem dokumentów i faktur związanych z pracą Działu Szkoleń 
• Przygotowywanie planów szkoleniowych 
• Wyszukiwanie nowych firm współpracujących w zakresie szkoleń w Polsce i zagranicą

Wymagania: 

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B2); 
• Dynamizm i precyzja w działaniu oraz umiejętność pracy w szybko zmieniającym się środowisku; 
• Umiejętność pracy pod presją czasu; 
• Umiejętność dobrej organizacji pracy nad wieloma projektami jednocześnie; 
• Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne; 
• Zdolność łatwego przyswajania informacji; 
• Dobra znajomość Excela;

• Jak funkcjonuje branża, jakie są wymagania i szkolenia dla Techników u różnych producentów turbin wiatrowych; 
• Jak zarządzać dokumentami w zakresie szkoleń (bazy danych, platformy klientów); 
• Jak tworzyć plany szkoleniowe; ✓ Podszkolisz angielski

• Stabilne zatrudnienie, umowa o pracę;
• Początek kariery w międzynarodowej i rozwojowej branży wiatrowej; 
• Onboarding pracowniczy, wprowadzenie do pracy na Twoim stanowisku; 
• Możliwość rozwoju osobistego i zawodowego, utrwalanie i podnoszenie kompetencji językowych; 
• Brak sztywnych struktur, luźną atmosferę, pracę w dużej firmie jednocześnie bez korporacyjnego nadęcia; 
• Imprezy integracyjne; 
• Benefity: Luxmed, Multisport, dobrą kawę i bezpłatny parking.