Ta oferta pracy jest nieaktualna od 24 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystent działu Administracji

  • Gliwice, śląskie
  • Asystent
  • 29.05.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top

    ESA logistika jest jedną z czołowych firm logistycznych reprezentowaną w czterech krajach Europy Środkowej (Czechy, Słowacja, Polska i Węgry). Obecnie ESA zatrudnia ponad 1000 osób. Na przełomie lat 2007 i 2008 strategicznym partnerem ESA logistika został Hitachi Transport System Ltd. (HTS).

    Oddział ESA Polska powstał pod koniec 2009 roku w Gliwicach i w ciągu ostatnich lat, dzięki pracującym z nami wysokiej klasy specjalistom, zdobył uznanie wśród klientów, świadcząc zwłaszcza usługi spedycyjne (Kraków, Gliwice), transportu specjalnego oraz magazynowe (Gdynia, Ostrołęka, Radzymin, Warszawa, Radom, Żyrardów, Dobra, Mszczonów, Poznań).

    Nasza pasja do pracy trwa na dobre, a za tym również idzie dynamiczny rozwój nas i naszej organizacji. W związku z poszerzającym się zakresem działalności i coraz bardziej zaawansowanymi procesami, odczuwamy silną potrzebę nawiązania współpracy z samodzielną, kontaktową i asertywną chociaż zawsze opanowaną kulturalną osobą na stanowisku:

    ASYSTENT DZIAŁU ADMINISTRACJI
    Miejsce pracy: Gliwice
    (przy Rynku)

    W twoim zakresie obowiązków znajdzie się:

    • Czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów transportowych: obsługa poczty przychodzącej, weryfikacja dokumentów, dystrybucja, wprowadzanie danych do systemu, wysyła dokumentów do klienta
    • Wsparcie działu administracyjnego w kontaktach z Klientem w przypadku konieczności uzupełnienia braków w dokumentach
    • Realizacja powierzonych obowiązków zgodnie z instrukcjami BHP i Ppoż., regulacjami prawnymi oraz wewnętrznymi procedurami
    • Wdrażanie usprawnień w zakresie funkcjonowania działu
    • Realizacja innych zadań wyznaczonych przez przełożonego związanych z pełnionym stanowiskiem

    Na tym stanowisku będą potrzebne przede wszystkim chęci ale również spełnienie wymagań takich jak:

    • Min. półroczne doświadczenie zawodowe w pracy biurowej, szczególnie związane z wprowadzeniem i weryfikacją danych/dokumentów lub z pracą w księgowości
    • Wykształcenie min. średnie 
    • Znajomość języka na poziomie podstawowym ale pozwalającym na podstawową komunikację zawodową (min. A2)
    • Znajomość Pakietu Office w tym: Excel, Word, Power Point w stopniu średniozaawansowanym
    • Orientacja na szczegóły, umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja pracy własnej i otwarcie na współpracę w zespole
    • Dokładność, terminowość, umiejętność prowadzenia kulturalnej a jednocześnie asertywnej rozmowy z Klientem
    • Pozytywne nastawienie, zaangażowanie i chęć poszerzania wiedzy oraz umiejętności

    Nasza oferta to:

    • Bezpieczne i stabilne warunki pełnoetatowej pracy w ramach umowy o pracę w systemie 1 zmianowym 8-16:00; umowa o pracę w pełny wymiarze czasu pracy wstępnie na 3 miesięczny okres próbny chociaż naszą intencją jest długofalowa współpraca
    • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji oraz benefity (opieka medyczna, prawna, grupowe ubezpieczenie WARTA oraz dofinansowanie do urlopu i karty sportowej OK SYSTEM, karta przedpłacona z okazji świąt BN w ramach ZFŚS)
    • Współtworzenia organizacji i możliwość awansu w raz z jej rozwojem
    • Możliwość udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
    • Dobrą atmosferę w pracy i komunikację wewnętrzną opartą na partnerstwie i szacunku
    • Partnerskiego, przesympatycznego chociaż wymagającego i konkretnego przełożonego, który potrafi słuchać i rozwijać poprzez coraz ambitniejsze zadania
     
    Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie aplikacji za pomocą:

    Drogi Kandydacie, dziękujemy za zainteresowanie naszym ogłoszeniem. Prosimy o dołączenie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego” a w przypadku Twojego zainteresowania przyszłymi procesami rekrutacyjnymi, prosimy o dodatkowe umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu realizacji przyszłych postępowań rekrutacyjnych”.


    oraz informujemy, że:


    - wysyłając swoje dokumenty aplikacyjne, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w tych dokumentach aplikacyjnych, w celu udziału w prowadzonym procesie rekrutacyjnym, a w przypadku zainteresowania, również w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

    - masz prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę, kierując informację o jej wycofaniu do na adres e-mail [email protected] Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

    - Administratorem Twoich danych osobowych jest ESA s. r.o. Sp. zo.o. Oddział w Polsce (dalej „Administrator”). Z Administratorem można się skontaktować przy pomocy adresu e-mail [email protected]

    - Podane przez Ciebie dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia przez Administratora procesów rekrutacyjnych i są one przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

    - do Twoich danych będą mieć dostęp nasi pracownicy oraz podmioty świadczące usługi na naszą rzecz (np. usługi IT i wsparcia technicznego), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki związane z procesem rekrutacji.

    - Twoje dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub na poczet przyszłych procesów rekrutacyjnych w przypadku wyrażenia twojej zgody

    - Twoje dane nie będą przekazywane do podmiotu i/lub państwa trzeciego

    - Przysługuje Ci prawo do:

    • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
    • cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
    • wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2.

    Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem wzięcia udziału w prowadzonym procesie rekrutacji. Brak zgody na przetwarzanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

    - Zapewniamy, że twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.