Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Asystent/ka biura

Saferoad RRS Polska Sp. z o.o.O firmie

  • Gdańsk

    Gdańsk, pomorskie
  • Ogłoszenie wygasło 2 miesiące temu
  • Rekrutacja zdalna
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • młodszy specjalista (Junior)

Twój zakres obowiązków

  • Bieżąca obsługa administracyjna recepcji i biura (m.in. prowadzenie rejestru korespondencji, wysyłka/odbiór przesyłek, zamawianie art. biurowych, obsługa centrali telefonicznej)

  • Współpraca z zewnętrznym działem księgowości i kadr, wprowadzanie faktur do systemu i wystawianie dokumentów księgowych

  • Organizacja pracy recepcji i biura;

  • Wsparcie zarządu w zakresie bieżących zadań administracyjnych;

  • Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji;

  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie;

  • Obsługa dokumentacji prawnej i urzędowej;

  • Organizacja i obsługa spotkań biznesowych;

  • Organizowanie podróży służbowych;

  • Zarządzanie flotą firmy;

  • Stała współpraca ze wszystkimi działami firmy.

  • Realizacja innych zadań administracyjnych i organizacyjnych zleconych przez Zarząd;

Nasze wymagania

  • Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;

  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie

  • Samodzielność, dokładność, odpowiedzialność;

  • Terminowe wywiązywanie się z zadań oraz doskonała organizacja pracy biurowej;

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym w mowie i piśmie;

  • Praktyczna znajomość pakietu Office;

  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej;

  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność

  • Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

  • Pracę na pełny etat;

  • Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności

  • Stabilną i ciekawą pracę w młodym zespole;

  • Pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, karta sportowa, dopłata do kursu językowego);

  • Przyjazną atmosferę;

  • Szkolenia i podnoszenie kwalifikacji