Pracuj.plPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyAsystent/ka biura
Saferoad RRS Polska Sp. z o.o.O firmie
Gdańsk
Gdańsk, pomorskie- Ogłoszenie wygasło miesiąc temu
- Rekrutacja zdalna
- umowa o pracę
- pełny etat
- młodszy specjalista (Junior)
Twój zakres obowiązków
Bieżąca obsługa administracyjna recepcji i biura (m.in. prowadzenie rejestru korespondencji, wysyłka/odbiór przesyłek, zamawianie art. biurowych, obsługa centrali telefonicznej)
Współpraca z zewnętrznym działem księgowości i kadr, wprowadzanie faktur do systemu i wystawianie dokumentów księgowych
Organizacja pracy recepcji i biura;
Wsparcie zarządu w zakresie bieżących zadań administracyjnych;
Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji;
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie;
Obsługa dokumentacji prawnej i urzędowej;
Organizacja i obsługa spotkań biznesowych;
Organizowanie podróży służbowych;
Zarządzanie flotą firmy;
Stała współpraca ze wszystkimi działami firmy.
Realizacja innych zadań administracyjnych i organizacyjnych zleconych przez Zarząd;
Nasze wymagania
Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
Wykształcenie wyższe lub w trakcie
Samodzielność, dokładność, odpowiedzialność;
Terminowe wywiązywanie się z zadań oraz doskonała organizacja pracy biurowej;
Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym w mowie i piśmie;
Praktyczna znajomość pakietu Office;
Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
Wysoka kultura osobista, komunikatywność
Prawo jazdy kat. B.
To oferujemy
Pracę na pełny etat;
Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności
Stabilną i ciekawą pracę w młodym zespole;
Pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, karta sportowa, dopłata do kursu językowego);
Przyjazną atmosferę;
Szkolenia i podnoszenie kwalifikacji