Oferta pracy

Asystent/-ka Biura

MediarecoveryO firmie

Mediarecovery

Piotrowicka 61

Katowice

Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu bezpieczeństwem IT. Co to znaczy?
Dostarczamy rozwiązania i świadczymy najwyższej jakości usługi informatyki śledczej klientom komercyjnym oraz służbom i wymiarowi sprawiedliwości. Wdrażamy zaawansowane rozwiązania bezpieczeństwa informatycznego w największych firmach w Polsce. Współpracujemy z wiodącymi dostawcami urządzeń i oprogramowania z zakresu bezpieczeństwa infrastruktury, informacji i użytkowników.
 
 
Do naszego zespołu szukamy osoby na stanowisko:

Asystent/-ka Biura

Czym będziesz się zajmować?

  • Bieżącą obsługą biura:
    • przełączaniem telefonów, odbieraniem i nadawaniem poczty i przesyłek kurierskich
    • dbaniem o to aby wszystkie firmowe dokumenty trafiły we właściwym czasie, we właściwe miejsce i do właściwych osób
    • koordynacją spotkań odbywających się w biurze (m.in. rezerwacją i przygotowaniem sal konferencyjnych, przyjmowaniem gości)
    • dbaniem o zaopatrzenie biura (zamawianie materiałów biurowych i spożywczych)
    • wspieraniem zespołu handlowego w kompletowaniu dokumentów niezbędnych przy realizacji projektów
    • załatwianiem prostych spraw urzędowych w imieniu firmy
  • Współpracą z dostawcami usług typu ubezpieczenia, karty flotowe, leasingi samochodów itp.
  • Wsparciem w organizacji szkoleń i obsłudze klientów
  • Wsparciem w przygotowywaniu i wprowadzaniu dokumentów księgowych

Czy ta praca jest dla ciebie? Tak, jeśli:

  • Masz doświadczenie w koordynowaniu pracy sekretariatu / recepcji / biura (ok 1 rok)
  • Znasz dobrze język angielski (będziesz rozmawiać przez telefon i zajmować się dokumentami w tym języku)
  • Z łatwością obsługujesz komputer - Word, Excel, Outlook
  • Nie mówisz „nie da się”, tylko „dowiem się jak” :)
  • Lubisz kontakt z ludźmi, łatwo nawiązujesz kontakty – skuteczne komunikowanie się i dbanie o przepływ informacji to jedno z podstawowych zadań!
  • Potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę, pilnować terminów, dbać o jakość i dokładność

Zapewniamy:

  • Możliwość zdobywania wiedzy i podnoszenia kwalifikacji
  • Stabilne zatrudnienie i umowę o pracę
  • Atrakcyjny pakiet świadczeń dodatkowych (bilety do kina, wczasy pod gruszą, dofinansowanie zajęć sportowych)
  • Przyjazną atmosferę pracy

Zainteresowanych kandydatów, spełniających powyższe wymagania zapraszamy do przesyłania CV za pośrednictwem formularza aplikacyjnego.

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy