Oferta pracy

Asystent(ka) Biura

Allcomp Polska sp. z o.o.O firmie

Allcomp Polska sp. z o.o.

Krakowska 1

Katowice

Firma Allcomp Polska Sp. z o.o. to polski projektant i producent maszyn do automatyzacji krojowni i optymalizacji procesu produkcyjnego. W oparciu o nasze 20-letnie doświadczenie proponujemy Naszym Klientom rozwiązania, które automatyzują, usprawniają oraz poprawiają rentowność kolejnych etapów procesu produkcji wyrobów tekstylnych i tapicerowanych. Naszym Klientom zapewniamy kompleksowe doradztwo oraz rozwiązania „szyte na miarę”. Zaufali nam Klienci
w 26 państwach na 3 kontynentach.

PROMUJEMY POLSKĄ TECHNOLOGIĘ I POLSKIE ROZWIĄZANIA

Poszukujemy Kandydatów zainteresowanych podjęciem pracy na stanowisku:

Asystent(ka) Biura


Do Twoich zadań będzie należeć między innymi:

  • Obsługa sekretariatu firmy, w tym organizacja oraz obsługa spotkań biznesowych
  • Odbieranie i wysyłanie poczty, odbieranie telefonów, prowadzenie korespondencji e-mail
  • Prowadzenie bieżącej ewidencji dokumentów przychodzących i wychodzących
  • Przygotowywanie prostych pism związanych z bieżącą obsługą biura
  • Zapewnienie dostępności materiałów biurowych, spożywczych oraz środków czystości w firmie
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami np. usługi telefonii komórkowej i nadzór na umowami
  • Dbanie o czystość i sprawność sprzętu biurowego
  • Organizacja pracy biura i pracowników administracyjnych
  • Ewidencjonowanie faktur, wystawianie faktur
  • Pomocnicze prace księgowo – kadrowe oraz współpraca z biurem księgowym
  • Wsparcie w organizacji podróży służbowych
  • Wsparcie w organizowaniu imprez firmowych i targowych,
  • Inne zadania zlecone przez przełożonych związane z prawidłowym funkcjonowaniem biura.

Nasze oczekiwania wobec Ciebie:

  • Ukończone studia wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: administracja, rachunkowość i finanse, marketing i zarządzanie)
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym umiejętność redagowania dokumentów, obsługa baz danych Excel, prowadzenie korespondencji seryjnej
  • Znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie co najmniej średnio zaawansowanym
  • Rzetelność, odpowiedzialność oraz doskonała organizacja pracy
  • Sumienność i samodzielność
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Prawo jazdy kat. B (czynne – warunek konieczny)

Wymagane dokumenty:

  • CV lub prezentacja multimedialna na swój temat
  • List motywacyjny

Oferujemy:

  • Bezpłatny, strzeżony parking
  • Premie motywacyjne
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Profesjonalne szkolenia
  • Dobrą kawę
  • Umowę o pracę
  • Współpracę z ekspertami
  • Wyjazdy firmowe
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662).

Szukamy osób, które chcą w Naszej Firmie wykorzystać pozyskaną do tej pory wiedzę i współtworzyć ciekawe, innowacyjne projekty. Cenimy ludzi zaangażowanych, uśmiechniętych, z poczuciem humoru, którzy chcą się rozwijać i wspólnie z Nami budować Naszą markę.

Dołącz do Allcomp Polska i stań się częścią Naszego Zespołu!

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy