Ta oferta pracy jest nieaktualna od 17 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystent/ka Biura - Recepcjonista/ka

  • Gdańsk, pomorskie pokaż mapę
  • Asystent
  • 05.04.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    AS-PL Sp. z o.o.

    AS-PL Sp. z o.o. jest przedsiębiorstwem ze 100% polskim kapitałem, działającą w branży rozruszników i alternatorów.

    Firma została założona w 1992 jako Auto-Starter, obecnie Spółka zatrudnia ponad 250 wykwalifikowanych pracowników.

    Wieloletnie kontakty handlowe i sprzedaż do ponad 60 krajów na całym świecie sprawia, że firma znajduje się w czołówce wiodących dostawców części i podzespołów elektrycznych do pojazdów w Europie.

    Asystent/ka Biura - Recepcjonista/ka

    Miejsce pracy: Gdańsk

    Opis stanowiska:

    • Praca na recepcji w godzinach 8:00 – 16:00.
    • Prowadzenie, przygotowanie, ewidencja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
    • Obsługa głównego adresu poczty elektronicznej.
    • Koordynację obiegu dokumentów w firmie.
    • Podział dokumentacji na poszczególne komórki organizacyjne.
    • Obsługa gości i interesantów.
    • Organizowanie podróży służbowych.
    • Administracyjne wsparcie współpracowników w codziennych zadaniach.
    • Samodzielne realizowanie bieżących zadań zleconych przez pracowników biura.

    Wymagamy:

    • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
    • Znajomości obsługi pakietu MS Office.
    • Czynnego prawa jazdy kat. B.
    • Komunikatywności i wysokiej kultury osobistej.
    • Samodzielności w planowaniu i realizacji zadań.
    • Zaangażowania w pracę i umiejętności pracy w zespole.
    • Dobrej i praktycznej znajomości języka angielskiego.

    Oferujemy:

    • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się polskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
    • Pracę w dynamicznym zespole i miłej atmosferze.
    • Umowę o pracę - pełny etat.
    • Narzędzia pracy niezbędne na stanowisku.
    • Możliwość zdobywania szerokiego doświadczenia.
    • Kartę MultiSport.

    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

    Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez AS-PL Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Michałki 32 zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”.
    Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

    Informujemy, że Administratorem danych jest AS-PL Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Michałki 32. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.


    Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do AS-PL Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańśku przy ul. Michałki 32 (Pracodawca, Administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

    INFORMACJA OD PRACODAWCY/ADMINISTRATORA DANYCH
    Jeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane podczas innych rekrutacji prowadzonych przez tego Pracodawcę, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez AS-PL Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Michałki 32 danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.”.
    W każdym czasie możesz cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Pracodawcą pod adresem e-mail [email protected]
    Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
    Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
    Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż 90 dni od momentu złożenia aplikacji, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres nie dłuższy niż 180 dni od momentu złożenia aplikacji.

    Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
    W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail [email protected] lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail [email protected]

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.