Ta oferta pracy jest nieaktualna od 9 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystent/-ka Biura

  • Trutnowy (pow. gdański), pomorskie
  • Asystent
  • 07.01.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    GLOBAL PROPULSION SERVICE sp. z o.o. SPÓŁKA KOMANDYTOWA

    Jesteśmy firmą o globalnym zasięgu z siedzibą w Polsce - położoną w pobliżu Morza Bałtyckiego w pobliżu Gdańska. Jako Global Propulsion Service mamy doświadczenie w kompleksowych remontach, przeglądach i naprawach konserwacyjnych sektora morskiego.  W związku z intensywnym rozwojem  poszukujemy do naszego zespołu osoby na stanowisko:

    Asystent/-ka Biura

    Miejsce pracy: Trutnowy (pow. gdański)

    Opis stanowiska:

    • Realizowanie prac wspomagających bieżące funkcjonowanie biura Spółki:
      • Prowadzenie rejestrów związanych z obiegiem dokumentów,
      • Wprowadzanie i opisywanie faktur,
      • Archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,                                     
      • Wsparcie organizacyjne wyjazdów służbowych pracowników spółki oraz wizyt osób z jednostek zagranicznych,
      • Zamawianie zaopatrzenia biurowego,
      • Przygotowywanie projektów pism, dokumentów, prezentacji i raportów zgodnie z zapotrzebowaniem,
      • Współpraca z pozostałymi działami w Spółce.

    Wymagania:

    • Wykształcenie min. średnie.
    • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
    • Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (mile widziana znajomość pojęć techniczno-mechanicznych).
    • Mile widziana znajomość rysunku technicznego.
    • Umiejętność analitycznego myślenia oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
    • Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.
    • Sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

    Oferujemy:

    • Zatrudnienie na umowę o pracę na pełen etat,
    • Pracę w nowoczesnej firmie o globalnym zasięgu,
    • Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności,
    • Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego.

    Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie CV klikając przycisk APLIKUJ.
    Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.


    Klikając w przycisk „Aplikuj” zgadzasz się na przetwarzanie przez GPS Sp.zoo Sp.K.z siedzibą w Trutnowy, ul. Ul. Żuławska 5  83-020 Trutnowy, Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Z chwilą wyrażenia zgody GPS Sp.zoo Sp.K. staje się administratorem Twoich danych osobowych w procesie rekrutacji.

    W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem   [email protected], podając w treści maila imię i nazwisko oraz adres email z którego wysłałeś do nas swoje cv.  Powyższe nie ma wypływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

    Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych, przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne, a odmowa ich podania nie ma wpływu na możliwość udziału w procesie rekrutacji. Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach aplikacyjnych.

    Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres trzech miesięcy od zakończenia rekrutacji, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres dwóch lat. Okres przetwarzania danych osobowych może ulec skróceniu, jeżeli w jego trakcie zostaniesz zatrudniony w GPS albo wycofasz swoją zgodę na dalsze przetwarzanie w celach rekrutacyjnych.

    Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

    Przetwarzanie Twoich danych osobowych będzie polegało na przechowywaniu ich w elektronicznej bazie danych i w wersji papierowej, zapoznawaniu się z nimi przez osoby upoważnione w GPS Sp.zoo Sp.K. do udziału w procesie rekrutacji, ich analizie oraz porównywaniu z danymi innych osób uczestniczących w rekrutacji. Wszystkie osoby, które zapoznają się z Twoimi danymi osobowymi będą przeszkolone z zasad ochrony danych osobowych oraz zobowiązane do zachowania poufności Twoich danych.

    GPS Sp.zoo Sp.K. przetwarzać będzie Twoje dane osobowe zgodnie z wymaganiami przepisów prawa oraz z Polityką Bezpieczeństwa Danych Osobowych GPS, w warunkach zapewniających ochronę Twojej prywatności. W celu zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa poufności, integralności oraz dostępności Twoich danych. GPS Sp.zoo Sp.K. stosuje różnorodne środki zabezpieczenia technicznego, fizycznego i organizacyjnego w systemach teleinformatycznych i miejscach przetwarzania  danych osobowych, które są adekwatne do poziomu zagrożeń. GPS Sp.zoo Sp.K. systematycznie monitoruje i mierzy ich skuteczność oraz dokonuje oceny ryzyka dla Twoich danych

    GPS Sp.zoo Sp.K. stawia wysokie wymagania swoim dostawcom usług, którzy będą uczestniczyli  w przetwarzaniu Twoich danych osobowych poprzez zobowiązanie ich do stosowania adekwatnych środków bezpieczeństwa do poziomu zagrożeń oraz dopuszczenie do przetwarzania danych tylko osób upoważnionych, przeszkolonych i zobowiązanych do zachowania poufności.    

    W przypadku jakichkolwiek wątpliwości odnoszących się do zgodności z przepisami prawa przetwarzania Twoich danych osobowych przez GPS Sp.zoo Sp.K. możesz zgłosić je na adres mailowy: [email protected] 

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.